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养老院物资采购制度

养老院物资采购制度

一、总则

第一条本制度依据国家相关法律法规及行业标准，结合本养老院的实际情况制定，旨在规范养老院物资采购行为，确保采购活动的公开、公平、公正和高效，提高物资采购质量，保障养老院正常运营。

第二条本制度适用于养老院所有物资采购活动，包括但不限于日常生活用品、医疗设备、食品、清洁用品等。

第三条养老院物资采购应遵循以下原则：

（一）合法性原则：采购活动应遵守国家法律法规和相关政策。

（二）公开、公平、公正原则：采购过程应公开透明，确保所有供应商平等参与竞争。

（三）经济合理原则：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商。

（四）高效便捷原则：提高采购效率，缩短采购周期。

二、采购计划与预算

第四条养老院物资采购计划由相关部门根据实际需求编制，报送院务委员会审批。

第五条物资采购预算应根据采购计划、市场价格和供应情况制定，经院务委员会审批后执行。

三、采购方式

第六条养老院物资采购方式分为以下几种：

（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场供应充足的物资。

（二）询价采购：适用于采购金额较小、市场供应有限的物资。

（三）竞争性谈判：适用于特殊技术要求、采购需求紧急或市场供应不足的物资。

（四）单一来源采购：适用于因技术原因、专利保护等特殊情况，只能从唯一供应商处采购的物资。

四、供应商选择与资质要求

第七条养老院物资采购供应商应具备以下资质：

（一）合法注册的企业法人，有固定的经营场所。

（二）具有良好的商业信誉和财务状况。

（三）具有相关产品的生产、经营资质。

（四）有良好的售后服务体系。

第八条养老院物资采购供应商选择程序：

（一）发布采购信息：在养老院公告栏、相关网站等平台发布采购信息。

（二）资格预审：对报名参加采购的供应商进行资格预审。

（三）投标或报价：供应商根据采购需求进行投标或报价。

（四）评审与确定：成立评审小组，对投标或报价进行评审，确定中标供应商。

五、合同签订与履行

第九条养老院物资采购合同应包含以下内容：

（一）双方基本信息：包括名称、地址、联系方式等。

（二）物资名称、规格、数量、质量要求等。

（三）价格及支付方式。

（四）交货时间、地点及运输方式。

（五）售后服务及质量保证。

（六）违约责任及争议解决方式。

第十条合同签订后，供应商应按合同约定履行义务，养老院应按时支付货款。

六、采购档案管理

第十一条养老院物资采购档案应包括以下内容：

（一）采购计划、预算、审批文件。

（二）采购信息发布及供应商报名资料。

（三）投标或报价文件。

（四）评审报告及中标通知书。

（五）合同、发票、验收报告等。

第十二条养老院物资采购档案应妥善保管，期限为合同履行完毕后的5年。

七、监督检查与责任追究

第十三条养老院应加强对物资采购活动的监督检查，确保采购活动的合规性。

第十四条对违反本制度的单位和个人，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、附则

第十五条本制度由养老院院务委员会负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。