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岗位设置与职务说明

岗位设置与职务说明

草（案）

河南明源实业集团房地产开发有限公司

二O一三年二月二十二日

办公室岗位设置

岗位编号人员编制

岗位名称职系

LY-01-01行政办LY-01-016

LY-01-02后勤办LY-01-0211

LY-01-03人事主管LY-01-031

LY-01-04机班LY-01-0412

LY-01-05档案管理LY-01-042

合计

行政办公室主任职务说明书

岗位名称办公室主任岗位编号LY-01-01

所在部门行政办公室岗位定员1

直接上级行政副总职系管理职系

直接下级文秘、网管、打字员兼办公物品管理所辖人员5

岗位职责

1、负货组织制定公进展战略及经营计划，并督导实施；

2、组织制定公各项规章制度及要紧业务流程；

3、根据公总体经营计划对各部门提交的经营与作业计划进行审定、下达；

4、组织公的经济活动分析，以检查经营计划的执行情况：

5、监督、检查公管理制度的落实情况：

6、负责对高层管理人员的工作安排及会议决议进行跟踪检查、落实与反馈；

7、做好高层管理人员的工作日程安排与文秘综合服务工作；

8、负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达；

9、负责组织外事接待活动，妥善处理各类对外事务；

10、组织策划公的重大公关与庆典活动；

11、负责各类对外公关宣传；

12、负责公印鉴保管、借用登记工作；

13、制定并组织实施年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划；

14、：负责党，政，工，团，青，妇工作

15、负责指导与考核下属员工的工作；

16、完成董事长、总经理交办的其他任务。

协作关系

1人部协作关系所有领导及部门

外部协调关系政府有关部门

任职资格

教育水平大学本科以上学历

专业行政管理、人力资源管理有关专业

培训经历行政管理培训、人力资源管理知识培训

经验4年以上有关工作经验、3年以上管理经验

具备相应的行政管理、人力资源管理知识，

知识

熟练使用office等办公软件，具备基本的网络知识

技能技巧具有较强的领导能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力

所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公文件，员工考核表