合同台账模板及管理方案.xlsxVIP

合同台账模板

签订日期 合同编号

名称 签订对象 合同内容 业务员 合同金额（万元） 应付金额 已付金额 已开发票 印花税税率 应交印花税 已交印花税 委托代理人 详细链接 履约情况 备注

2025-1-1 001 0 0 0 0 0 0 0 0 详细情况

2025-1-2 002 0 0 0 0 0 0 0 详细情况

2025-1-3 003 0 0 0 0 0 0 0 详细情况

2025-1-4 004 详细情况

2025-1-5 005 0 0 0 0 0 0 0 详细情况

2025-1-6 006 0 0 0 0 0 0 0 详细情况

2025-1-7 007 0 0 0 0 0 0 0 详细情况

2025-1-8 008 0 0 0 0 0 0 0 详细情况

2025-1-9 009 0 0 0 0 0 0 0 详细情况

2025-1-10 010 0 0 0 0 0 0 0 详细情况

合同管理办法（范本）

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同法律行为，防范市场风险与法律风险，减少因合同签订、履行过程中导致的纠纷，维护公司的合法权益，提高企业合同效益以及合同执行力。特制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括营销合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、建设工程合同等。不包括劳动合同。

第三条合同实行归口管理。总经理办公室负责对企业合同进行全面、统一管理。

第二章合同的签订

第四条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定，致力于提高企业合同效益和企业信誉。

第五条合同的主体

（一）订立合同的主体必须公司，不得以部门或个人的名义擅自对外签订合同。

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。

（三）公司一般不与自然人签订合同。

第六条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、合作共赢”的原则和“性价比择优签约”的原则。

第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

第八条合同必须具备标的、数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。

第九条合同的形式。订立合同，除即时交割（款货两讫）的简单小额经济业务外，一律采用书面形式，并采用公司统一核定的格式合同文本。

第十条授权委托制度。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权，不得超越代理权限对外签约。

第十一条对方是法定代表人的，应查验其身份证明，并与营业执照副本有关项目进行核对。法定代表人不能代表企业签约的，可以实行授权委托制度，委托代理人行使签约权利。授权委托只能一事一委托，明确委托的具体内容，并出具正式的《授权委托书》。

第十二条签订合同时，一律使用公司合同专用章，不得使用行政或部门印章。合同专用印章指定专人保管，总经理为合同专用章使用管理最终责任人。

第十三条签订合同，除合同履行地在我方所在地以外，签约时应力争合同中约定由我方所在地人民法院管辖。

第三章合同的审查批准

第十四条合同的正式签订前，必须按规定履行报批手续，经审查批准后，方可正式签订。

第十五条合同签订委托人（合同承办、签约人）审查内容。

（一）负责资格审查。包括对签约对方当事人的主体资格审查和签约的法定代表人、委托代理人的资格审查。

（二）履约能力审查。主要包括支付能力、生产能力及售后服务能力等方面的审查。

（三）履约信用审查。了解对方是否是重合同、守信用企业，以往是否恪守信用，是否有过违约行为，是否曾利用合同进行过违法活动。

第十六条合同审查批准权限。

（一）下属部门对外签订的合同，除按规定由总经理签定或须上报总经理审查批准者外，由部门负责人审批。

（二）下列合同须报送总经理审核批准后，方可与合同他方签订正式合