商务活动旅行安排.pptVIP

旅行计划（李子木总经理）广州——波士顿2004年12月12日—14日时间日程安排12月12日（星期一）上午9：10下午19：30下午20：30乘中国民航CA521次班机由广州至波士顿。抵波士顿，由丽云小姐接，住F旅馆。与格兰（GRAN）先生共进晚餐。12月12日（星期二）上午9：10中午12：00下午15：00下午19：30下午20：30与格兰先生在公司会议室会谈（所用08号文件在公文包中）。与格兰先生共进午餐。与格兰先生继续会谈（所用10号文件在公文包中）。在旅馆用晚餐。拜访陈名先生（丽云陪同，礼品手提箱中）12月12日（星期三）上午9：10乘CA541次班机回广州（李大鹏副总经理接）（二）秘书做好准备工作P.233准备好出国商务旅行的手续:撰写出国申请、事由、路线、日程安排、人数、附相关说明。办理护照。办理签证。办理《国际预防接种证书》。(黄皮书,凭护照和签证到当地卫生检疫部门进行卫生检疫和预防接种后领取黄皮书)1办理出境登记卡:凭护照、户口簿、居民身份证办理。2订购机票:需出示护照并仔细查对机票。3办理保险:通过代理人直接由保险公司安排。4出行前准备:编制旅行方案；了解外汇信息,办理兑换；随身物品；相关文件；相关证件；了解所去国背景资料。5出入境:边防检查、海关检查、安全检查、健康检查。外交护照、公务护照、普通护照绿卡：签证:一个主权国家在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印,以表示允许其出入本国国境或者经过国境的证明。若把护照看成是身份证,签证就是出入证。我国的签证一般在护照上。黄皮书P.234黄皮书的英文为：InternationalertificateOfVaccination它是国际卫生组织为了保障出入国境人员的人身健康，防止某些疾病传染流行所要求的证明。确认总经理出差陪同人.01与出差地相关人员沟通，确定周到的日程安排（餐饮安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息）。02根据总经理的习惯，准备出差用物品。03拟写授权书并于总经理出差前一天向各相关部门及相关人员发出邮件和复印件（财务部等）。04（三）秘书还应做的工作（出差前）相机信用卡机票旅行箱飞机轮船……

第九章

商务旅行安排一、商务旅行商务旅行是指商务人士在商务活动过程中产生的所有旅游消费行为。商务旅行有两大类：个人商务旅游和MICE。即Meeting(会议)、Incentive(奖励旅游)、Conference(大型企业会议)、Exhibition(活动展览)

除了传统的商贸经营外，还包括参加行业会展、跨国公司的区域年会、调研与考察、公司间跨区域的技术交流、产品发布会、以及公司奖励旅游等。中国已成为世界最具潜力的

商务旅行市场世界旅游组织估计中国商务旅游及支出在现阶段每年高达103亿美元,并将以每年20%的速度增长。中国商务旅行市场的发展潜力惊人。商务旅游目的——增进相互间的协作和彼此间的了解，同时掌握最新的市场动态、了解客户需求、扩大市场份额、进行宣传造势等商务活动，越来越多地成为企业决策层重要的工作。A城光明公司经理李平与B城华新公司经理赵明就某重要合作项目安排约见，予以洽谈，时间预订在8月8日下午1：00开始。李经理让秘书张兰帮他预订飞往B城的机票。张兰查了飞机班次，觉得8日上午8：00的航班正合适，于是就订了两张。可是第二天因为天气的原因，飞机误点，到达B城时已是下午2点多，再赶到华新公司已是3点多。由于迟到，华新公司赵经理大为不悦，认为天地公司对该项目的合作缺乏诚意。最终，天地公司失去了与华新公司合作的商机。此案例对你有什么启发？案例分析：商务旅游是以商务或其他特定的活动目的为导向,?它的特点具体有：商务旅游和休闲度假趋于融合。注重过程中的舒适性、安全性、便利性。活动具有重复性。以公务为主、旅游为辅商务旅游者时间观念较强。事前计划性强。商务旅游的特点秘书与商务旅行工作作为企业秘书，须了解相关常识、自己的工作内容，做好准备工作，以保证领导商务旅行的圆满完成。因此，成功安排和参与商务旅行活动是秘书的重要工作之一。XX移动通信公司总经理因公务需要，携王秘书到西安出差，主要是洽谈手机生产项目合作前期有关事宜，请思考小王出差前要做哪些准备工作？假如小王没有随同领导一起出差，那在领导出差中、出差后，小王要做哪些工作？思考：二、秘书为上司出差的准备工作为上司出差的具体准备工作

（国内）准备出差计划1制定日程表2为商务洽谈收集和准备资料3准备出差用品4预