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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
员工离职的风险防范
员工离职的风险防范
在员工离开企业时,给企业造成不必要损失的可能性加大。因此,
探讨企业员工离职问题就显得十分必要。那么员工离职的风险防范有
哪些呢?下面店铺就给大家讲讲。
员工离职的风险防范
按照劳动合同结束的原因来划分,员工离职可以分成两类:劳动
合同终止和劳动合同解除。劳动合同终止有六种类型,劳动合同解除
又可以分成员工主动辞职和企业主动解除两类。在此我们仅讨论在劳
动合同未到期的前提下,企业提出解除劳动合同和员工主动辞职这两
种情况,并把这两类统称为员工离职。
一、员工离职管控基本流程
清晰合理的离职程序不但可以让企业规避很多离职风险从而减小
损失,还可以让员工的离职办理顺利高效,提高离职员工对企业的评
价,达到友好分手、减少纠纷的目的。离职流程参考如下:
随着劳动合同法的实施,劳动关系越来越倾向落实到书面,因此,
企业的离职流程一定要形成书面的管理制度,同时保证制度制定过程
及结果合法,只有二者同时满足,才能作为依据。在办理离职手续时,
公司各部门(特别是离职员工所在部门、人力资源部门和财务部门)需要
加强沟通,确保离职流程符合企业要求,避免因程序不当而导致损失。
二、员工主动离职的风险和应对
(一)风险
1、工作交接。由于离职者主动离职原因很多,如果企业对员工离
职没有预期,往往导致工作延续上的被动局面,同时工作交接的办理
也为企业带来较大风险。因此,在收到员工离职申请后,人力资源部
门应迅速与离职者所在部门经理进行沟通,确定工作中的重要资料和
未完成的任务,确定工作承接人进行工作的交接工作,尽可能保证工
作任务的延续性和安全性。
2、推定解雇。如果员工因企业在工资、保险等方面的问题而辞职,
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
则企业将面临推定解雇的法律风险和经济赔偿风险。
3、绩效损失:由于《劳动合同法》在员工离职方面给予了较大的
自由度,因此面对员工的突然辞职,企业往往表现为措手不及,导致
的绩效损失和对在职员工的负面影响也更为突出。尤其当企业没有后
备人员接替工作或辞职员工辞职的过程较为“隆重”时,企业的损失
更无法测量。
(二)应对
1、对员工离职的方法和离职工作交接做事先约定,并明确违约责
任。当员工入职签订劳动合同时,要明确离职的方法、办理程序、工
作交接的详细内容等相关离职事项,并约定违反这些条款的责任,以
便在员工辞职时,企业有更多有利依据来约束离职行为,规避风险。
2、规范推定解雇涉及的结点管理。企业管理的不完善或存在管理
漏洞是很多企业不可避免的事情,为了减少员工利用此类事实进行推
定解雇,企业应该规范推定解雇时的结点管理,比如企业应规定,当
员工发现问题时应履行告知或建议的职责,防止事态扩大,给企业造
成更大损失。
3、加强直线经理的培训。企业人力资源部门需要对直线经理进行
离职管理的培训,讲解离职的法律风险及控制措施,以获取直线经理
的理解和配合,共同处理员工离职问题。
4、合法给付员工工资和社会保险费等项目。工资、保险等涉及员
工的切身利益,随着劳动合同法的实施、劳动行政监督力度的加大和
员工维权意识的增强,企业更需要熟练掌握相关法律法规和政策并合
理利用,防止违法风险
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