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无纸化办公实施方案(共3篇) .pdfVIP

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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

无纸化办公实施方案(共3篇)

无纸化办公实施方案

为节约办公耗材,提高办公效率,经市公司总经理室讨论

决定,公司开头推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施要

求等相关事宜通知如下:一、适用的范围

1、文件的会签、发布、传阅

2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案

等的呈送3、工作任务的下达和日常工作的连接

4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料二、无纸

化办公的实施要求

1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案;

2、需多级呈签的文件,可通过综合办公正台(OA系统)

进行会签;

3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传

输,对向下发送的邮件,如发文、工作支配、通知等,有异

议或需工作连接的,应准时回复;如未回复,则默认已收到

并认可邮件,因不准时阅读邮件而产生的后果由收件人担当;

4、各部门需要存档的文件,根据先考虑电子文档再考虑

纸质文档的方式保存;5、公司全体员工应养成每天用法腾

讯通以及查阅电子邮箱的习惯;6、个别紧急事宜将通过电

话方式单独通知。

为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用,

古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

利用现代化办公手段,加快推动学校管理的信息化进程,提

高工作效率和服务质量,建设节约型校内,学校决定推行学

校无纸化办公方案。

一、除上行文(请示、报告)、涉密文件以及学校规章制

度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本

上报或存档外,其他各类文件或文书材料,分别通过办公OA

系统发布。

一、各类文件、通知、信息,原则上一律用法公司OA系

统、邮件、ATX和微信。

二、各类会议原则上不再发放会议手册,只印制少量纸质

文本。

办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求,通

过校内OA办公系统转发有关内容和要求,支配和督促相应

科室准时进行处理。

三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷,同时办公室

主动推举给上级有关单位、部门网站发布。

四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、

总结,除存档外,不再印发,一律上校内网,教职工在网上

查阅。

五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应

建立规范的电子档案系统。

六、全体教职工要渐渐养成上网习惯。每天早晨上班,要

古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

首先扫瞄校内网,了解学校工作支配。学校临时通知还需大

家相互转告。

眼下,学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、

无纸化无疑成为学校实现训练现代化的重要体现。然而,由

于功课/场室支配、同学德育、技能考核、老师管理等

等因素,使得学校的管理工作负担不断加重,因此,寻求

有效解决方法成为各大院校的重中之重

五、工作要求

1、从2021年3月1日起,委内呈批件及通知、通告、会

议活动、领导工作日程支配等采纳电子文档流转后,机关工

作人员工作日每天至少登陆两次,准时了解处理相关信息,

以免延误工作。

2、为保证电子政务协同办公正台的正常运行,防止因办

事环节

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