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天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》
会计基础工作现状、问题、措施
针对会计基础工作“”，谈自己的拙见会计基础工作现状、问
题、措施
高青县中心路小学财务科贾善营
一、现状
1辈莆竦ゾ菔褂貌还娣
财务单据包括原始凭证和记账凭证。原始凭证又分为自制和
外来两种。以工业企业为例，自制原始凭证主要有职工个人借款
单，职工出差旅费报销单，支付货款申请单，收款收据，原材料
入库、出库单，产成品入库、出库单等等。目前有些企业为了节
约管理成本，或者是由于认识的不足，财务单据使用不规范，甚
至没有使用相关的原始单据。出现了混用、乱用，以至不用的现
象，甚至出现一“张白条走天下”。例如，职工个人临时差旅费或
临时备用金借款，有的干脆用白条充当借款凭证，也有的用请款“
单”。这种请款单分三联，实务操作中有用第一联作为记账凭据
的，也有用第二联或第三联作为记账凭据的。在审批手续上也较
乱，有总经理签字的，也有财务经理签字的，甚至还有不签字的。
更有甚者，在支付货款时，也用请款单“”。请款事由支付“__单位
货款”，经办人员为本单位业务员，在用现金付款情况下，往来单
位如何确定，记账金额的多少，很容易产生与实际情况相背离的
天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》
情况。笔者以为，作为现金（广义的，包含银行存款）付款凭据
的凭证应该有二种。第一种是外来的，包括费用支付凭证和物资
采购凭证，据此可以直接列入费用、成本项目或物资采购成本。
第二种是自制的，自制付款凭证又分为两类，第一类属职工个人
借款凭证，第二类属支付给劳务供应单位的劳务款和物资供应单
位的物资采购款。笔者以为，为了便于区别，自制付款凭证，应
设计成两种格式，第一种就叫个人借款单“”，可以设计成一联，
以此作为列个人往来的依据。主要用来核算个人备用金借款，以
及个人以现金方式或者以现金汇票等方式携往外地的采购货款。
第二种就叫付款申请书“”。用来核算以转账方式支付的货款或劳
务款项，并注明付款事由、收款单位详细资料，以及付款金额。
财务单据不规范，容易造成账目混乱，尤其是费用账目特别
是往来账目的混乱，财务成果失真，最终给企业带来经济损失。
企业应根据自身业务的特点和管理的需要，设计一套适合本企业
的业务单据和财务单据，并强制规范使用。
2钡ゾ萘髯无序，交接无手续，责任不分
企业的单据流转一般包括三个方面：业务员和会计人员之间，
会计人员之间，以及内部相互关联的单位之间的单据流转。业务
员和会计之间的单据交接，主要包括日常零星款项的报销，采购
发票、销货发票以及运费发票的交接。会计和会计之间的单据交
接主要包括原始凭证、记账凭证的交接等等。内部相互关联单
位之间的单据交接主要包括代垫费用的单据交接、内部相互提供
天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》
商品或者劳务的结算单据的交接。
无序的单据流转，容易造成单据的散失，和责任不分。其结
果可能是收入、费用、或者成本核算不完整、不真实，往来账目
和实际情况相背离，最终结果是给企业造成经济损失。企业应根
据自身业务的特点以及本单位的人员配置情况，设计出本企业的
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