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海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

档案管理措施及保证措施

Chapter6:MeasuresforDocumentManagementand

GuaranteeintheGeneralContractingBidforDaliannal

ConferenceCenterProject

6.1OverviewofDocumentManagementPlan

Thedocumentmanagementplanincludesmeasuresfor

managingandguaranteeingthedocumentsrelatedtotheproject。

Thegeneralcontractorisresponsibleformanagingthedocuments。

andtheplanoutlinesthespecificstepstobetakentoensurethatall

documentsareproperlycollected。stored。andaccessible.

6.2Managementofn

Theobjectiveofmanagingnistoensurethatalldocuments

relatedtotheprojectareproperlyrecordedandtracked。Theflow

ofnismanagedthroughaspecificmodel。andthereare

guidelinesforhowdocumentsshouldbeprocessed.

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

6.3ManagementofnDocuments

Thendocumentsaremanagedthroughaspecificprocessthat

includesorganizingtheacceptanceteamandtransferringthe

documents。Themanagementplanalsoincludesguidelinesfor

howthendocumentsshouldbemanaged.

6.4nTrainingandnandMaintenanceManuals

ntrainingisprovidedtoensurethatallpersonnelareproperly

trainedonthenandmaintenanceoftheproject。Manualsarealso

providedtoguidepersonnelinthenandmaintenanceofthe

project.

连市建委、监督站、大连市城市档案馆的规定以及国家标

准系列工程质量检验评定标准的要求，认真做好过程资料的收

集和整理。这样可以确保工程档案是工程建设和工程竣工交付

使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用和

维护的依据。为了达到整体工程“鲁班奖”的质量目标，本工程

的档案管理将更加严格和规范。

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

在档案的组织协调管理工作中，总包单位负责汇总整理各

专业分包单位编制的全部施工档案资料。为了保证档案管理的

效果，总包单位设立档案室，并配置专职档案管理员。总包项

目总工程师负责监控