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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
店铺服务突发事件应急预案
店铺服务突发事件应急预案
为保障店铺良好的营业秩序,确保顾客和店铺工作人员的
人身安全,及时妥善解决营业现场发生的服务突发事件,特制
定本应急预案。
一、突发事件的类型
1.因服务问题引起的突发事件;
2.因商品质量问题引起的突发事件;
3.因服务争议引发的顾客身体不适等情况;
4.因顾客在店铺购物中自身原因突感不适等情况;
二、突发事件的处理原则
1.店铺发生服务突发事件后,要积极主动,快速反应。在
处理问题时,要兼顾考虑企业、消费者和公众的利益。
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
2.店铺处理服务突发事件的人员要保持镇静,沉着应对,
公正客观。
3.店铺在处理突发事件中,应与公司各相关部室保持联系,
随时汇报事件进展,保障信息系统畅通。
4.店铺应在接待室内处理突发事件,有条件的店铺应在接
待室内设有监控系统或录音装置,以防混淆事实;如无接待室,
尽量在监控区域内解决。
5.店铺对于各新闻媒体的采访不要直接答复,由公司指定
人员接待、接受采访。任何员工在未经公司同意的情况下,不
得向任何媒体和个人透露事件内容。
三、突发事件的应急响应与处置
1.当店铺营业现场出现员工与顾客之间、顾客与顾客之间、
员工与员工之间发生服务争吵纠纷时,值班长应在第一时间内
到达事发现场进行劝阻,设法将双方请离营业现场,问清原由,
妥善处理,切忌在现场处理,以免对其他顾客造成不良影响。
处理中要以客观事实为依据,切勿盲目偏袒店内员工一方或者
盲目包揽责任,同时安排人员将情况迅速上报店长,必要时上
报公司营运部、客户服务中心。
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
2.当店铺出现由于纠纷造成的员工与顾客之间、顾客与顾
客之间、员工与员工之间发生肢体接触时,店铺工作人员应立
即劝解、保护好现场、有效控制事态的发展并做好目击证人相
关的询问和笔录,同时上报公司营运部及安保部。当事件已影
响到社会治安时,应及时拨打属地派出所电话;如情况紧急可
直接拨打110报警,由110出警解决。
3.公司营运部及安保部在接到报案后,应在第一时间派人
到达事发现场了解情况,掌握事件的全貌,做出对事件的处理
决定。做好相关询问笔录及存档工作,笔录内容包括:在事件
目击者的协助下,迅速查明并记录事件的基本情况;事件的种
类、发生的时间、发现的时间、地点及发生的原由;事态的发
展及是否得到了有效控制;控制采取的措施如何,若事件还在
发展,导致的原因是什么,怎样才能使事件的发展得到有效控
制。
2、记录事件的后果,包括人身伤害的程度和人数、接受
治疗的医院、店铺设施损坏的程度和范围等。
3、记录事件目击证人的姓名、单位、电话号码和通信地
址,以便保持与目击证人的联系,并在必要时协助澄清某些混
淆的事实。
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
三)当店铺因商品质量问题引起突发事件时,应立即向公
司营运部和商品质监部报告情况。公司商品质监部应尽快联系
供应商前往现场核实情况。如果确认商品存在质量问题且影响
顾客身体健康
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