采购业务管理设计说明书.docxVIP

采购业务管理设计说明书（WP9905-003）

项目名称

贵州轮胎进出口公司Intranet综合管理系统

项目编号

WP9905

英文名称

TyreI/EIntranet

产品编号

003

资料名称

采购业务管理设计说明书

资料来源

调阅授权

全体项目组成员

文字和版本

中文1.0

项目经理

卢献

初审日期和署名

质量管理主管

陆成溪

审批日期和署名

编制人

李明

编制日期

1999/10/7

评审小组评审意见

日期和署名

目录

一、概述 3

二、采购业务流程 4

1.手工业务流程 4

2．电脑流程 5

三、权限设计 5

1、登入权限 5

2、供应商权限 6

四、关系数据库设计 6

A、命名 6

B、数据库结构 7

1、询/报价管理表 7

2、合同管理表 8

3、许可证管理 8

4、开证申请表管理 10

5、报关文件管理 11

6、日常事务管理数据表 12

7、信用证管理 12

8、外管核销管理 一三

9、海关核销管理 一三

五、模块结构 14

1、模块整体结构 14

2、工厂年度进口计划管理 16

3、询价管理 16

4、合同管理 16

5、订单管理 17

6、许可证管理 17

7、开证申请管理 17

8、催货单管理 一八

9、信用证管理 一八

10、报关商检管理 一八

11、外管核销管理 19

12、海关核销管理 19

一三、日常事务管理 19

六、页面设计 20

1、供应商管理页面图 20

2、询价管理页面图 35

3、合同管理页面图 36

4、订单管理页面图 42

5、许可证管理页面图 44

6、开证申请管理页面图 46

7、信用证管理页面图 47

8、提\审单管理 49

9、报关文件管理页面图 51

10、外管核销管理页面图 53

11、海关核销管理页面图 54

一、概述

采购管理主要是管理公司的采购业务，包括从国外采购和从国内采购。从国内采购的时候，其过程比较简单，主要就是询价、签合同、付款提货。从国外采购时就要复杂一些，除了要询价、签定合同外还需要办理报关手术和进行外管核销以及海关核销，同时也是本模块中所要处理的重点部分。采购管理模块其主要功能有：

1、供应商管理：包括对供应商的概况、代理商品、服务方式等内容进行查询、编辑、录入等功能，进一步为实现采购业务提供咨询和参考。

2、询/报价管理（可选）：根据计算机中已有的供货商信息，包括商品、单价、付款方式、服务质量、信誉等进行比较，从中选择一家最好的供货商来进行业务联系，并将供货商的报价单输入计算机中。

3、合同管理（可选）：实现对合同进行录入、编辑、查询、打印等功能。

4、订单管理：实现对订单进行录入、编辑、查询、打印等功能

5、许可证管理（可选）：实现对订单进行录入、编辑、查询、打印等功能

6、开证申请管理（可选）：实现对开证申请进行录入、编辑、查询、打印等功能

7、信用证管理（可选）：实现对信用证进行录入、编辑、查询、打印等功能

8、报关文件管理（可选）：实现对订单进行录入、编辑、查询、打印等功能，并同时对合同的执行情况进行监控。

9、外管核销管理（可选）：对外管核销情况进行监控和查询。

10、海关核销管理（可选）：实现对原料加工成成品后再出口这些成品的海关核销，其计算过程由计算机完成。

11、另外还有几项辅助功能，包括年度采购计划管理、日常事务管理、入库通知单管理。

二、采购业务流程

1.手工业务流程

寻找供应商

询价Query

办理开证申请办理许可证下订单Order

办理开证申请

办理许可证

下订单Order

签订合同Contract

开信用证L/C

提单审单

报关商检

外管核销

海关核销

日常事务处理

入库通知管理2．电脑流程

入库通知管理

供货商管理

询/报价管理

询/报价管理

外管核销管理合同管理海关核销管理银行信用证管理日常事务管理订单管理催货单管理采购管理系统

外管核销管理

合同管理

海关核销管理

银行信用证管理

日常事务管理

订单管理

催货单管理

采购管理系统

许可证管理

开证申请管理

提\审单管理

报关文件管理

三、权限设计

1、登入权限

登入权限指是否允许用户使用本子系统以及具有哪些操作权限。登入权限采用第二类权限，分为下列两种：

Module:采购管理

ASPName: