项目八 Excel 2021 在实际工作中的应用.pptx

Excel2021在实际工作中的应用;1;任务1

建立员工考勤系统;学习目标

1.能描述Excel在日常办公中的重要作用。

2.能使用Excel2021制作员工考勤系统表格。;任务描述

考勤系统的建立是为了强化公司的管理，对员工的考勤情况进行记录，可以更加便利地了解公司员工的出缺勤情况。而用Excel2021建立的考勤系统，可以实现随着月份改变，表格进行自动更新，以提高工作效率。另外，改变出缺勤情况的同时可以实现系统中与其关联的多个表数据的改变。;本任务建立的考勤系统包括出缺勤记录表、出缺勤记录统计表以及与之相关联的出缺勤奖金表三个部分。出缺勤记录表如图所示，主要记录了员工在一个月的工作日内每天的出缺勤情况；出缺勤记录统计表如图所示，主要是统计此月员工的出缺勤情况，包括出勤天数、请假天数、出勤率等；出缺勤奖金表如图所示，记录了与员工出缺勤情况相关联的出缺勤奖金金额。;出缺勤记录表;出缺勤记录表;出缺勤记录统计表;相关知识

三个工作表的表标题中的时间可以通过TODAY、MONTH、YEAR函数自动更新，这样工作人员可以随时用这个模板来输入数据，不必每次都更改日期。在出缺勤记录表中插入相对应的考勤记录符号，来完成出缺勤情况的输入。在出缺勤记录统计表中使用COUNTIF函数，并对其参数进行跨工作表的引用，完成相应出缺勤情况的统计。在出缺勤奖金表中使用IF函数，计算出应发奖金金额，最终通过SUM函数求出本月奖金总额，从而完成奖金的计算。;实践操作

1.员工出缺勤记录表的建立

（1）启动Excel2021，新建空白工作簿，并将其命名为“出勤记录表”。此表需要标题中的月份随着时间的变化而变化，因此在单元格A1中输入公式“=员工YEAR(TODAY())年MONTH(TODAY())月出缺勤记录表”，完成后按Enter键，效果如图所示。单元格A1中输入的公式返回的是当前日期的年份和月份，实现根据日期不同，标题中年份和月份的自动更新，提高工作效率。;输入标题;429;430;431;432;433;434;435;436;“丁力”出勤计算;438;439;440;441;442;443;444;445;446;447;448;449;450;451;任务2

建立员工简历表和学历信息统计表;学习目标

1.能建???格式相对复杂的表格。

2.能通过员工简历表来建立员工的学历信息统计表。;任务描述

简历在现代企事业单位中有着不可替代的作用，它影响着用人单位对应聘者的第一印象。本任务所建的简历表只是记录了员工的一些最基本信息，以供用人单位进行学历信息统计。

本任务首先要建立一个基础的简历表，如图所示。;所建简历表;为了避免员工的简历表信息输入错误，这里采用填写记录单的方法来建立“学历信息统计表”，对公司员工的学历信息进行分类汇总，以统计员工的学历情况。;相关知识

所谓记录单，简单来说就是一个窗口，通过此窗口可以进行数据的输入、查询、删除等。;458;表格上半部分输入完成后的效果;460;461;462;添加“记录单”按钮;464;“学历信息统计表”记录单的对话框;“丁力”基本信息的输入;单击“新建”按钮后的效果;468;469;查询和修改数据的对话框;排序后的效果;“分类汇总”对话框;473;任务3

建立财务报表;学习目标

1.能描述Excel在财务报表中的重要作用。

2.能描述财务报表的组成及其相互关系。

3.能建立财务报表，同时熟练运用前七个项目的相关操作方法。;任务描述

财务报表由资产负债表、利润表和现金流量表组成。本任务是建立这三个工作表，分别如图所示。;资产负债表;利润表;现金流量表;相关知识

财务报表是记录企业财务状况的主要形式，它有一个月、一个季度、一年等多种类型，主要由资产负债表、利润表和现金流量表三部分组成，下面对其进行简单介绍。

资产负债表根据会计等式“资产=负债＋所有者权益”编制。资产反映了企业所拥有的资产，包括固定、无形、流动等项目；负债反映了企业的债务；所有者权益反映了投资者和所有者的权益。

利润表可以直接反映企业的财务成果。本表分为实现利润、利润分配和补充资料三个部分。在此只介绍实现利润部分，它主要反映了利润总额的情况。;现金流量表通过现金的流入和流出的值反映现金的变化。依据《企业会计准则》，现金流量表包括以下两个部分。

（1）正表部分：反映企业经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量及其各项目流入、流出的总额和净额。

（2）补充资料部分：提供将净利润调节为经营活动现金流量的全部内容，反映企业一定时期内影响资产或负债，但不形成当期现金收支的所有投资和筹资活动的信息。

本任务要完成的是正表部分。;实践操作

1.资产负债表的建立

（1