《Excel 2021基础与应用》课件 项目一 Excel 2021 基础操作.pptx

Excel2021基础操作;1;任务1

认识Excel2021;学习目标

1.能描述Excel2021的操作界面组成和主要功能。

2.能完成Excel2021的启动和关闭、文件的保存等基础操作。;任务描述

用Excel2021制作的用来存储和处理数据的文件被称为工作簿。一个工作簿可以包含多张不同的“页”，这些“页”被称为工作表，每一个工作表就是一个电子表格，用户可根据不同的内容为工作表命名，方便编辑和查找。

Excel2021较Excel2010有很大变化，它有着全新升级的软件界面，在函数、图表、数据透视表等方面都有更新，更易于共享，功能更加强大，适用于各种数据信息处理、数据分析和辅助管理决策等应用场景。

本任务的主要内容是认识常用电子表格软件Excel2021的操作界面，并练习Excel2021的启动、文件保存和关闭。;实践操作

（1）在计算机桌面单击“开始”|“Excel”，启动Excel2021，如图所示，启动后的界面如图所示，单击界面中的“空白工作簿”，主程序会自动创建一个名为“工作簿1.xlsx”的工作簿，其操作界面如图所示。;Excel2021启动后的界面;8;（2）操作界面的最上端是标题栏，显示软件名称和当前工作簿名称。双击标题栏可以切换主窗口的“最大化”和“还原”状态。

标题栏的左侧是快速访问工具栏。在默认情况下，该工具栏上有“保存”“撤销”“恢复”“自定义快速访问工具栏”4个快速访问按钮，使用这4个按钮直接进行操作可以使文档的编辑更便捷。;标题栏上的搜索框;11;用户登录对话框;13;“开始”选项卡;“插入”选项卡;“页面布局”选项卡;“公式”选项卡;“数据”选项卡;“审阅”选项卡;“视图”选项卡;“帮助”选项卡;（5）编辑完成后，想要对编辑的工作簿或者工作表进行保存时，可以单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存，还可以在“文件”菜单如图中选择“保存”或“另存为”，选择保存位置并输入文件名称，单击“确定”按钮进行保存。;在快速访问工具栏中，除了“保存”按钮，还可以依据用户的使用需要，在如图所示的下拉菜单中添加或删除一些按钮，以提高编辑效率。;窗口控制菜单;任务2

制作学生信息登记表;学习目标

1.???一步熟悉Excel2021的操作界面、打开和关闭、文件保存等基础操作。

2.能描述工作簿、工作表、行、列、单元格的功能，能完成Excel2021数据输入、行列操作等基础操作。;任务描述

学生信息登记表包括学生的基本信息和联络方式，人们主要关心文字内容，因此表格的文字要清楚。

在本任务中，通过制作学生信息登记表，可以熟悉Excel2021的基本功能，学习工作簿的建立、打开和保存方法，以及调整表格中行高、列宽的方法。在此任务中，只需练习工作表数据输入的基本操作，如“学号”列、“姓名”列、“性别”列、“籍贯”列、“出生年月”列、“联系电话”列等数据输入的操作，见下表。对于特殊形式的数据输入，项目三中另有详细介绍。;学生信息登记表;相关知识

1.工作簿

工作簿是Excel2021中计算和存储数据的文件，扩展名为“xlsx”，常说的Excel文件就是指工作簿。

2.工作表

工作表是用户需要经常面对和管理的对象，是日常管理数据的基本单位。

3.单元格

工作表中行与列相交形成的长方形区域被称为“单元格”，用来存储数据和公式。;30;Excel2021启动后的界面;32;单元格A2被选中;34;35;“学生信息登记表”工作簿;任务3

修改学生信息登记表;学习目标

1.能描述Excel2021在工作中的作用。

2.能完成Excel2021中表格修改的基础操作。;任务描述

在任务2中已经制作了“学生信息登记表”工作簿，本任务是对该工作簿中的工作表进行一些文本格式的修改，包括将“学号”“姓名”“性别”“籍贯”列的文字居中显示，将第1行表头字体加粗并更改字体显示等。格式修改前后的工作表分别如图所示。;格式修改前的工作表;格式修改后的工作表;相关知识

Excel2021提供了对工作表数据格式进行修改的功能。可以通过选取字体格式来修改文字的字体，如中文字体、英文字体等，也可以设置加粗、斜体和下划线等样式。此外，为了美化工作表，还可以对文字的颜色以及文字在单元格中的对齐方式进行设置。其他方面格式的修改包括填充颜色、边框、条件格式化以及自动套用格式等，将在后面的项目中具体介绍。;实践操作

1.打开在任务2中编辑的工作簿“学生信息登记表”

启动Excel2021，单击窗口左侧“打开”，如图所示，双击“这台电脑”，在弹出的对话框中选择文件保存的位置