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企业档案管理制度15篇

企业档案管理制度1

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷

机密安全。

二、各部应在每年元月底向公司办公移交上年度文书档

案并履行清交手续。

三、各部应明确规定档案责任人，档案责任人档（案员）

对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技

术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部

归档，副本原件由办公归档，其他部门备份存档并由中心实行

电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土

规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术

部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整；

②根据档案内容合并整理、立卷；

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、

立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需

先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴

定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的

酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、

防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。企业档案管理制度

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第一章总则

第一条为进一步加强矿山（采掘施工）企业安全生产基础

管理工作，规范企业安全生产台帐与档案管理，切实推进矿山

采（掘施工）企业安全标准化，根据有关法律法规、规范和标准的

规定，结合我市矿山（采掘施工）企业的安全生产的实际状况，

制定本制度。

第二条本指南适用于本市境内非金属露天矿山企业、小型

露天采石场企业和矿山采掘施工企业（以下统为矿山企业）。

第三条本指南所企业安全生产档案是指矿山企业在安全

生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有

保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记

录。本指南所安全台帐是指矿山企业执行安全生产法律法规，

标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材

料。

第四条矿山企业安全生产档案与台帐建设是矿山安全管理

的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重

要依据。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用

的义务和权利。

第二章管理与职责

第五条矿山企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一

位负责人主管安全生产档案与台帐建设工作。

第六条矿山企业应设置专用安全生产资料室或档案室

（柜），配备具有安全生产及档案常识的专兼（）职人员，集中统

一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门、班组、项目部的

安全生产台帐工作进行监督与指导。

第七条矿山企业应建立健全本企业安全生产档案与台帐管

理制度。

第八条安全生产档案管理职责；

（一）凡是在矿山生产活动中形成的有保存价值的与安全

关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档；

（二）矿山企业安全管理专职机构部（门）或企业专

8、特种作业人员目录及其资格证书复印件；

9、其他与安全组织方面有关的内容。

（二）企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的

内容。

1、企业主要负责人、分管负责人、企业各部门、各级、各

岗位人员安全生产责任制；

2、安全检查制度（含边坡检查制度）；

3、安全教育培训制度；

4、隐患排查整改制度；

5、安全教育培训制度；

6、安全生产奖惩制度；

7、生产安全事故报告及管理制度；

8、设备安全管理制度；