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科研学术论文投稿与版面费报销管理规定
为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生，并切实履行我院《**市第一人民医院科研诚信规范要求与科研失信行为处理管理条例》(市一院[2021]68号)，就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定：
一、适用范围：
本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文，投稿审核、论文相关数据备案是作为版面费报销、人才计划、评优评先、科技奖励和科研项目申报等的重要决定性依据。
二、投稿审核流程：
作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后，在投稿之前必须完成以下流程：
1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等（附件1），并在《**市第一人民医院科研学术论文投稿审核单》（以下简称《审核单》）和《**市第一人民医院发表学术论文承诺书》（以下简称《承诺书》）（见附件2、3）上签字确认；
2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认，并留档投送稿件；
3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认，留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版，同时提供第一（或通讯）作者《审核单》原件用于投稿；
4、论文未被录用改投其它期刊，仍需重复上述投稿审核流程。
5、按《关于实施科研数据备案等加强科研活动过程管理的若干措施和要求（试行）》（市一院科[2021]3号）要求，首要通讯作者或第一作者需于论文正式发表后一个月后在《科研管理信息系统》（内网网址**）登记获取论文归档编号（不必等待审核通过）。按归档编号将该论文相关原始数据的电子文档地发送至**进行备案（具体操作流程和要求见附件8）。
6、完成论文相关数据备案后，登录预算费控系统报销版面费。
三、版面费报销：
1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《**市第一人民医院科技奖励管理条例》（市一院科〔2021〕41号）；
2、报销版面费时需提交以下材料：①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档；②杂志社开具的有效发票；③审核单和承诺书
3、报销的版面费按院财务处规定支付。
4、版面费报销流程见附件4。
四、其他：
未按上述审核流程要求投稿并完成论文相关数据备案的论文将不予以报销版面费，且该论文在科研奖励、职称晋升、评优评先、导师资格申请、科室及个人年度绩效计分、项目申报、科技奖励等方面均不予认定。
五、本管理规定自二零二一年十一月一日起实施。
附件1:
发表学术论文“五不准”
（科协发组字〔2015〕98号）
1．不准由“第三方”代写论文。科技工作者应自己完成论文撰写，坚决抵制“第三方”提供论文代写服务。
2．不准由“第三方”代投论文。科技工作者应学习、掌握学术期刊投稿程序，亲自完成提交论文、回应评审意见的全过程，坚决抵制“第三方”提供论文代投服务。
3．不准由“第三方”对论文内容进行修改。论文作者委托“第三方”进行论文语言润色，应基于作者完成的论文原稿，且仅限于对语言表达方式的完善，坚决抵制以语言润色的名义修改论文的实质内容。
4．不准提供虚假同行评审人信息。科技工作者在学术期刊发表论文如需推荐同行评审人，应确保所提供的评审人姓名、联系方式等信息真实可靠，坚决抵制同行评审环节的任何弄虚作假行为。
5．不准违反论文署名规范。所有论文署名作者应事先审阅并同意署名发表论文，并对论文内容负有知情同意的责任；论文起草人必须事先征求署名作者对论文全文的意见并征得其署名同意。论文署名的每一位作者都必须对论文有实质性学术贡献，坚决抵制无实质性学术贡献者在论文上署名。
本“五不准”中所述“第三方”指除作者和期刊以外的任何机构和个人；“论文代写”指论文署名作者未亲自完成论文撰写而由他人代理的行为；“论文代投”指论文署名作者未亲自完成提交论文、回应评审意见等全过程而由他人代理的行为。
附件2：
**市第一人民医院科研学术论文投稿审核单
所在科室：?
第一作者科室/首要贡献通讯作者科室
论文题目：
期刊名称：
一、作者承诺
作为本文作者，承诺如下：1、本人已认真阅读《**市第一人民医院科研诚信规范要求与科研失信行为处理管理条例》(市一院[2021]68号)和《关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定》；2、本人承诺论文中所负责内容真实可靠、符合伦理等相关要求，不存在伪造或篡改研究数据、抄袭或剽窃他人学术成果、一稿多投等学术不端行为以及其他与国家有关法律法规相违背的问题；3、本文不涉及知识产权纠纷，并对以下论文作者排序无异议。论文所有作者签名（签名顺序须与论文署名一致）及签名日期（年/月/日）：
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