应用文的写作总结PPT.pptx

THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR应用文的写作总结

目CONTENTS引言应用文写作的基本原则常见应用文类型及其特点应用文写作技巧分享实例分析：优秀应用文展示及点评录

目CONTENTS应用文写作中常见错误及改进方法总结与展望录

01引言

通过对应用文写作进行总结，帮助读者提升相关写作技巧和能力，以便更好地应对工作、学习和生活中的写作需求。现代社会对应用文写作的要求越来越高，需要掌握各种应用文体的写作规范和技巧，以便更好地适应社会发展。目的和背景适应现代社会需求提升应用文写作能力

阐述应用文写作的定义、特点、分类等基本概念，帮助读者对应用文写作有一个全面的认识。应用文写作的基本概念详细介绍各种常见应用文体如信函、报告、计划、总结等的写作技巧和规范，包括格式、结构、语言等方面的要求。常见应用文体的写作技巧分析在应用文写作中经常出现的问题，如格式不规范、语言不准确、逻辑不严密等，并提供相应的解决方法。应用文写作的常见问题及解决方法通过具体实例分析，展示优秀的应用文作品，让读者更加直观地了解应用文写作的技巧和规范。应用文写作的实例分析汇报范围

01应用文写作的基本原则

在开始写作前，首先要明确写作的目的和目标，以便有针对性地组织内容和语言。确定写作目标了解受众的需求和期望，根据他们的背景和兴趣来选择合适的写作风格和表达方式。分析受众需求明确写作目的

确定受众群体明确应用文所面向的受众群体，包括他们的年龄、职业、文化背景等特征。使用恰当的语言和风格根据受众的特点，选择恰当的语言和风格，以便更好地与他们沟通和交流。针对受众群体

筛选关键信息在应用文中，要突出重点信息，避免过多无关紧要的细节，以便读者能够快速抓住要点。使用有效的组织结构采用清晰的组织结构，如列表、图表等，有助于突出重要信息并增强文章的可读性。突出重点信息

应用文要求语言准确、简洁，避免使用模糊、晦涩的词汇和表达方式。使用准确、简洁的语言在写作过程中，要保持客观、中立的立场，避免个人情感和主观色彩的介入。同时，也要注意避免使用过于专业或晦涩的术语和概念，以免让读者感到困惑或难以理解。保持客观、中立的立场注意语言规范

01常见应用文类型及其特点

通知与公告通知用于传达上级机关的指示、要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。具有广泛性、周知性、时效性等特点。公告用于向国内外宣布重要事项或法定事项，具有公开性、庄重性、广泛性等特点。

用于向上级机关请求指示、批准，具有请求性、单一性、时效性等特点。请示用于答复下级机关的请示事项，具有针对性、权威性、被动性等特点。批复请示与批复

函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，具有平行性、沟通性、灵活性等特点。电报通过电信网络传递的文字信息，具有迅速、准确、保密等特点。函与电报

VS用于对未来的工作、活动等进行预先的安排和打算，具有预见性、可行性、指导性等特点。总结用于对过去的工作、活动等进行回顾和评价，具有客观性、全面性、经验性等特点。计划计划与总结

01应用文写作技巧分享

标题应简短明了，准确传达文章主题，避免冗长和晦涩的词汇。简明扼要突出重点吸引眼球将文章的核心内容或关键信息融入标题，使读者能够迅速抓住要点。运用修辞手法或巧妙构思，使标题具有吸引力和独特性，激发读者的阅读兴趣。030201标题设计技巧

正文应按照一定的逻辑顺序进行组织，确保内容条理分明，易于理解。逻辑清晰将正文内容划分为若干段落，每段围绕一个中心思想进行阐述，方便读者阅读和理解。分段阐述对于重要的观点、数据或案例，可采用加粗、斜体等方式进行突出显示，以引起读者注意。突出重点正文结构安排技巧

文字表达技巧准确规范使用准确、规范的词汇和语法，避免歧义和误解，确保信息传递的准确性。简洁明了尽量使用简练的语言表达思想，避免冗长和复杂的句子结构，提高文章的易读性。生动形象运用比喻、拟人等修辞手法，使文字表达更加生动形象，增强文章的感染力。

根据文章内容和目的，选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。合理选择图表设计应简洁明了，色彩搭配合理，确保读者能够快速准确地获取图表中的信息。清晰直观对于图表中的重要数据或信息，应进行必要的标注和说明，以帮助读者更好地理解图表内容。标注说明图表辅助表达技巧

01实例分析：优秀应用文展示及点评

实例一点评实例二点评通知类实例展示及点评《关于召开年度工作会议的通知》《关于开展春季运动会的通知》此通知明确阐述了会议主题、时间、地点、参会人员及会议要求，格式规范，信息完整。该通知详细说明了活动目的、时间、地点、参与对象及注意事项，条理清晰，便于理解和执行。

《关于申请购置新办公设备的请示》实例一此请示明确阐述了申请购置新办公设备的原因、预算及实施计划，逻辑严密，具有