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部门工作职责与流程.docVIP

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部门工作职责与流程

营运部

营运主管工作职责:

1、?全面实施商场管理工作,确保商场处于良好的运作状态中

2、?确保商场的各项规章制度及经营方案在商场得到贯彻落实

3、?根据商场销售方案,跟踪执行情况

4、?对销售情况做好分析、总结、预测并采取相应的营销对策并及时同店长汇报

5、?对基层管理人员和员工进行业务培训,不断提高其综合素质,向公司提出人才选拔建议

6、?对商品进销存管理、指导员工进行合理的商品陈列

7、?根据商品到货、价风格整、季节变化、竞争对手等情况,指导商场员工进行促销商品的选择和新商品的推介;检查商品促销的执行情况,包括促销商品货源、商品陈列、促销海报、人员选择、设备准备等;

8、?了解畅销商品的货源,对于货源缺乏的应及时向采购部和店长反映;及时了解市场信息,掌握各大类商品的销售情况

9、?向各区域了解商品质量自查情况,重点抽查食品、生鲜食品类商品质量

10、仓库商品库存情况,对库存不合理的要采取相应措施,确保商品快速周转,对仓库商品的进出情况、交接班本、各种登记本、单据整理情况进行重点检查

11、及时解决顾客投诉事件并与相关部门进行沟通

12、了解赠品是否按公司规定登记、发放,赠品库存量是否合理

13、直辖市好与各部门之间的关系,确保商场销售工作顺利进行

营运主管管理要求

营业前

1、?查看最新文件、销售报表,了解销售情况。

2、?检查早班的人员到岗情况、仪容仪表情况。

A、检查员工是否将立式柜的卷帘卷起,卧式冰柜的盖板是否撤下并清洗,冰柜照明开关是否翻开。

B、对商场生鲜熟食区的原料及商品质量进行抽查,重点注意蔬菜、水果、海鲜、鲜肉等商品。

C、抽查一档口商品品种是否足够,是否按要求陈列。

D、检查供给商是否按规定时间送货。

3、?参加并主持部门例会,将公司规定传达至各柜组。

4、?按商品陈列要求检查本区域各柜组的商品陈列、展示情况。

A、检查商品是否整齐、美观、饱满。

B、检查柜台单品数量陈列是否过大〔与其他商品量明显悬殊〕。

a、?属于补充其他断货商品的,要及时跟踪商品补货。

b、?非上述原因,应立即调整柜台展示商品的数量。

5、?检查标价签与实物的对应情况。

6、?检查促销商品、用品、用具、POP海报到位情况;调价执行情况;促销活动到期情况。

7、?巡查本区域内设备平安情况,对发现的问题及时与防损员对接。

8、?检查灯箱、广告电源是否正常。

9、?生鲜熟食类:

A、按生鲜熟食质量管理规定检查各档口商品质量,对不合格商品责令其立即撤柜。

B、检查各档口到货及商品退出情况〔包括货量是否充足,退货是否及时,前一天该退货的商品是否及时退出〕。

C、检查各档口的柜台商品陈列是否饱满,试吃品是否到位。

D、跟踪调价单的执行,并进行条码测试。

营业中

1、?对商场例会内容进行跟踪落实。

2、?传达例会、事务性交接班本的工作要求,并及时跟踪落实。

3、?营业中接到上级要求传达的指令,须于1小时内传达至柜组长,并跟踪落实。

4、?对前一天下传柜组的“商品调价通知单”、“商品促销通知单”、“清洁通知单”、“调出调拨单”等单据进行跟踪检查。

5、?及时查询本区域堆垛商品陈列及销售情况并做好记录。

6、?检查本区域柜台商品展示、陈列和标价签使用情况。

7、?对商品促销的执行情况检查,包括促销商品的货源情况,促销海报的悬挂情况及人员选择、设备准备情况等。

8、?跟踪本区域畅销商品补货、退货情况,与采购人员协调,保障销售需要。

A、货量不中的商品已办理补货手续但未到货的,要催促相关采购员尽快落实到货。

B、对顾客提出的商品需求,应将商品信息报采购人员,并跟踪落实货源及到货时间。

9、?营业中大批量来货时,应做好商品上柜的合理安排,注意循序渐进,分批上柜,不允许影响正常的营业秩序。

10、?????????????集团购置:

A、负责接待集团购置的顾客;必要时可指派柜组长给以接待。

B、对于顾客订购的商品,应与采购部联系落实货源并跟踪到货时间。

C、商品备齐后应放在指定地点。做好标识,以便函于识别和统一发货。

11、?????????????顾客提出购置需求而本商场库存缺乏时,必须联系采购落实货源,行到肯定答复前方可请顾客交款。如不能立即满足顾客需求时应请顾客留下通讯地址,到货后尽快与顾客联系。

12、?????????????对销售数量下降或滞销的商品,应及时分析原因并提出对策和建议报店长。

A、由于季节、假日天等因素造成。

B、

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