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年度宴会活动预订正式协议
本合同目录一览
第一条宴会活动概述
1.1宴会类型
1.2宴会日期与时间
1.3宴会地点
1.4预计宾客人数
第二条宴会服务内容
2.1场地布置
2.2餐饮服务
2.3娱乐设施与活动
2.4礼仪服务
2.5保安与清洁服务
第三条费用及支付条款
3.1宴会费用总额
3.2定金支付
3.3余额支付
3.4支付方式
3.5支付时间节点
第四条双方责任与义务
4.1主办方的责任与义务
4.2承办方的责任与义务
第五条特殊需求与安排
5.1特殊需求说明
5.2特殊安排说明
第六条变更与取消
6.1变更条款
6.2取消条款
第七条违约责任
7.1违约行为定义
7.2违约责任承担
第八条争议解决
8.1争议解决方式
8.2适用法律
第九条隐私保护与知识产权
9.1隐私保护
9.2知识产权保护
第十条保密条款
10.1保密内容
10.2保密期限
10.3泄露后果
第十一条强制性条款
11.1强制性规定
11.2遵守法律法规
第十二条其他条款
12.1第三方服务提供商
12.2保险责任
12.3不可抗力
第十三条附件
13.1宴会场地布局图
13.2餐饮菜单选项
13.3娱乐活动安排表
13.4保险单据
第十四条合同的生效、修改与终止
14.1合同生效条件
14.2合同修改方式
14.3合同终止条件
14.4合同终止后的处理事项
第一部分：合同如下：
第一条宴会活动概述
1.1宴会类型
本次年度宴会活动为正式的商务晚宴，旨在促进客户间的交流与合作。
1.2宴会日期与时间
宴会将于2023年4月30日晚上18:00开始，预计20:30结束。
1.3宴会地点
宴会将在上海市黄浦区南京东路号层宴会厅举行。
1.4预计宾客人数
预计将有150位宾客出席本次宴会。
第二条宴会服务内容
2.1场地布置
承办方负责对宴会厅进行主题装饰，包括但不限于桌椅摆放、主题背景板、LED屏幕、灯光音响等。
2.2餐饮服务
承办方提供中式或西式自助餐，包括前菜、主菜、甜点等，以及软饮、果汁等非酒精饮料。
2.3娱乐设施与活动
承办方负责安排娱乐活动，包括乐队表演、舞蹈表演、互动游戏等。
2.4礼仪服务
承办方提供专业的礼仪小姐，负责接待宾客、引导入座等礼仪性工作。
2.5保安与清洁服务
承办方负责提供专业的保安人员，确保宴会期间的安全秩序，并负责宴会结束后的场地清洁工作。
第三条费用及支付条款
3.1宴会费用总额
本次宴会的总费用为人民币壹佰万元整（￥1,000,000），包括但不限于场地租赁、餐饮、娱乐、服务人员等费用。
3.2定金支付
甲方应在合同签署后五个工作日内支付定金人民币叁拾万元整（￥300,000），作为预订场地的保证金。
3.3余额支付
甲方应于2023年4月15日前支付剩余款项人民币柒拾万元整（￥700,000）。
3.4支付方式
支付可通过银行转账、支票或现金方式进行。
3.5支付时间节点
如上所述的定金及余额支付时间节点。
第四条双方责任与义务
4.1主办方的责任与义务
甲方应按照合同约定提供宾客名单，并确保宾客遵守宴会场所的规则和秩序。
4.2承办方的责任与义务
乙方负责按照合同约定提供场地、餐饮、娱乐、礼仪等服务，并确保服务质量。
第五条特殊需求与安排
5.1特殊需求说明
甲方要求在宴会现场设置一个独立的贵宾休息区，并提供专门的餐饮服务。
5.2特殊安排说明
乙方将在宴会现场设置贵宾休息区，并提供专门的餐饮服务团队。
第六条变更与取消
6.1变更条款
如因不可抗力因素导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并以书面形式进行确认。
6.2取消条款
如甲方取消合同，应提前三十天通知乙方，否则已支付的定金不予退还。
第八条违约责任
8.1违约行为定义
违约行为包括但不限于甲方未按约定时间支付款项，乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定。
8.2违约责任承担
违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。
第九条争议解决
9.1争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十条隐私保护与知识产权
10.1隐私保护
乙方应对甲方提供的宾客信息予以保密，不得泄露给任何第三方。
10.2知识产权保护
乙方应确保在宴会中使用的音乐、影像等素材不得侵犯任何第三方的知识产权。
第十一条保密条款
11.1保密内容
本合同的内容以及双方在执行合同过程中获知的对方的商业秘密和机密信息。
11.2
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