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博观而约取，厚积而薄发。——苏轼
江苏开放大学
形成性考核作业
学号
姓名
课程代码110072
课程名称办公室事务管理
评阅教师
第四次任务
共四次任务
江苏开放大学
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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》
任务内容：
一、选择题
1.会场的布置，气氛应该与会议内容相符，喜庆、热烈的氛围适合（C）会议。
A.代表大会、人大会议。
B.商贸洽谈、探讨合作。
C.庆祝会、联谊会。
D.日常工作会议。
二、简答
1、会议的基本要素有哪些？
答：会议基本要素即所有会议必有的要素。包括会议目的、召开时间、会议地点、组织者、
主持者、与会者、主题、议题、日程等
2、如何选择合适的会议场所？
答：根据需要选择会议的场所
选择会议的场所，要考虑多种因素，以满足会议的多种需要。
一:要交通便利。会场应选择在距上司和与会者的工作地点均较近，且交通便利的地方。
二：要大小适中。秘书应根据会议规模选择会场，一般来说，人均拥有二至三米左右的活
动空间较为适宜。如果会议时间较长，场地可大一些；反之，场地则可小一些。
三：要设施齐全。现代会场除了要具备桌椅家具、照明电器、卫生用具、安全通道、消防
设施等会场基本设施以外，还应具备音响设备、声像设备、办公设备、通信设备、生活用品、
文具纸张等备品。某些会议还要求配有会议专用的、同声传译设备、电子表决设备、电子签到
机和计算机计票系统等。
四：要安静舒适。会场应尽量避开闹市区，避免受外界干扰。会场内应该具有良好的隔音
设备，场内尽量不要安装、使用电话等。
五：要方便停车。会议规模越大，会议用车越多。如果没有足够的停车场所，也会影响会
议的顺利进行。
六：要费用合理。盲目讲究排场，无论会议大小均选择在高级饭店的会议厅召开，不考虑场地
的租借成本，是错误的
3、会议经费预算应该包含哪几项目？
答：会议经费预算应包含以下几个主要的项目：
1.会场费用：包括场地租金、设备租金、专业人员服务费、茶水饮料费等；
2.资料费用：包括购买会议办公文具和印制会议文件、资料等费用；
3.食宿费用：包括会议期间与会人员的餐饮费用和住宿费用（此项一般为与会者自费，但
往往需要会务组统筹安排）；
4.交通运输费用：包括会议期间多次接、送与会代表所使用的租车费、燃油费、停车费、过桥
费、司机劳务费等多项费用
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以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
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