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甲方：XXX

乙方：XXX

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宝石销售单据

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1卖方基本信息

1.2买方基本信息

2.宝石销售单据的编制

2.1单据格式要求

2.2单据内容要求

3.宝石销售单据的审批流程

3.1审批部门及人员

3.2审批流程及权限

4.宝石销售单据的填写规范

4.1填写内容要求

4.2填写格式要求

5.宝石销售单据的保存与管理

5.1保存期限

5.2保存方式

6.宝石销售单据的变更与修改

6.1变更流程

6.2修改流程

7.宝石销售单据的归档与销毁

7.1归档要求

7.2销毁流程

8.宝石销售单据的查询与调阅

8.1查询权限

8.2调阅流程

9.宝石销售单据的核对与校验

9.1核对内容

9.2校验流程

10.宝石销售单据的争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决期限

11.宝石销售单据的法律效力

11.1合同法律适用

11.2法律责任

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.合同附件

13.1附件内容

13.2附件效力

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1卖方基本信息

1.1.1卖方名称：___________

1.1.2卖方地址：___________

1.1.3卖方法定代表人：___________

1.1.4卖方联系电话：___________

1.1.5卖方电子邮箱：___________

1.2买方基本信息

1.2.1买方名称：___________

1.2.2买方地址：___________

1.2.3买方法定代表人：___________

1.2.4买方联系电话：___________

1.2.5买方电子邮箱：___________

2.宝石销售单据的编制

2.1单据格式要求

2.1.1单据应采用统一的格式，包括但不限于：单据名称、编号、日期、卖方信息、买方信息、宝石详细信息、价格、数量、总金额等。

2.1.2单据字体、字号、颜色应符合国家相关规定，确保清晰易读。

2.2单据内容要求

2.2.1宝石详细信息应包括：宝石名称、规格、重量、颜色、净度、切工等。

2.2.2价格应明确标注人民币，并包含增值税及其他相关税费。

3.宝石销售单据的审批流程

3.1审批部门及人员

3.1.1销售部门负责单据的编制和提交。

3.1.2财务部门负责单据的审核和确认。

3.1.3高层管理人员负责单据的审批。

3.2审批流程及权限

3.2.1单据编制完成后，由销售部门提交财务部门进行审核。

3.2.2审核通过后，提交给高层管理人员审批。

3.2.3高层管理人员审批通过后，单据生效。

4.宝石销售单据的填写规范

4.1填写内容要求

4.1.1单据填写内容应真实、准确、完整。

4.1.2不得填写虚假信息，不得故意遗漏重要信息。

4.2填写格式要求

4.2.1单据填写应使用黑色或蓝色墨水，不得使用圆珠笔、铅笔等书写。

4.2.2单据填写应保持整洁，字迹工整。

5.宝石销售单据的保存与管理

5.1保存期限

5.1.1宝石销售单据的保存期限为____年。

5.2保存方式

5.2.1单据应按照编号顺序存放在专用档案柜中。

5.2.2电子版单据应备份至公司服务器，并定期进行数据备份。

6.宝石销售单据的变更与修改

6.1变更流程

6.1.1单据变更需由销售部门提出申请，经财务部门审核后，报高层管理人员审批。

6.2修改流程

6.2.1单据修改需由销售部门提出申请，经财务部门审核后，报高层管理人员审批。

7.宝石销售单据的归档与销毁

7.1归档要求

7.1.1宝石销售单据归档前，应进行核对、整理、装订等处理。

7.1.2归档后的单据应按照编号顺序存放，方便查阅。

7.2销毁流程

7.2.1单据保存期满后，由财务部门提出销毁申请。

7.2.2高层管理人员审批后，由财务部门组织销毁。

8.宝石销售单据的查询与调阅

8.1查询权限

8.1.1公司内部员工根据工作需要，可向财务部门申请查询宝石销售单据。

8.1.2外部人员需提供合法授权，经公司同意后方可查询。

8.2调阅流程

8.2.1申请人填写《宝石销售单据查询/调阅申请表》。

8.2.2财务部门审核申请，确认信息无误后，提供单据供查阅或复制。

8.2.3查阅或复制完成后，财务部门需收回申请表，并在档案中记录。

9.宝石销售单据的核对与校验