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《ACCESS入门教程》课件

目录CONTENTSACCESS概述与基础数据库创建与管理查询设计与应用窗体设计与应用报表设计与应用宏与VBA编程基础

01ACCESS概述与基础

123存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库（Database）用于创建、处理和管理数据库的软件系统。数据库管理系统（DBMS）描述数据、数据联系和数据操作的抽象表示形式。数据模型数据库基本概念

ACCESS功能与特点功能数据存储、数据查询、数据分析、报表生成等。特点易于使用、强大的数据处理能力、良好的兼容性、支持Web应用等。

安装方法通过MicrosoftOffice安装包进行安装，选择ACCESS组件进行安装。启动方法通过开始菜单或桌面快捷方式启动ACCESS。安装与启动方法

标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等。使用鼠标进行点击、拖拽等操作，使用键盘进行快捷键操作。界面组成及操作操作界面组成

02数据库创建与管理

设计视图概述介绍设计视图的功能和界面布局，以及如何切换到设计视图。数据表结构设计详细讲解如何设计数据表结构，包括字段名、数据类型、字段大小等属性的设置。主键与索引阐述主键和索引的概念、作用及设置方法，以提高数据检索效率。设计视图与数据表结构

数据类型介绍列举Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期/时间等，并解释其用途和限制。字段属性设置详细讲解如何设置字段属性，如默认值、有效性规则、输入掩码等，以确保数据的准确性和一致性。查阅向导介绍如何使用查阅向导为字段创建下拉列表或弹出窗口，方便用户输入数据。数据类型及字段属性设置

03子数据表与组合框介绍如何在表单中使用子数据表和组合框来显示和编辑相关数据。01表间关系概述阐述表间关系的概念、类型及作用，以及如何在Access中建立表间关系。02参照完整性实施详细讲解如何实施参照完整性，以确保相关表之间数据的一致性和完整性。包括级联更新、级联删除等选项的设置。建立表间关系和实施参照完整性

数据库压缩阐述数据库压缩的原理和步骤，以及如何通过压缩来减小数据库文件大小和提高性能。数据库修复介绍数据库可能出现的问题及原因，以及如何使用Access的修复功能来恢复损坏的数据库文件。备份与恢复强调定期备份数据库的重要性，并提供备份和恢复数据库的方法和步骤。数据库的压缩与修复030201

03查询设计与应用

选择查询从一个或多个表中检索数据，按指定条件筛选记录。参数查询在执行查询时，提示用户输入参数值，根据参数值筛选记录。查询类型及选择查询设计

对表中数据进行分类汇总，以交叉表形式显示结果。交叉表查询对表进行添加、更新、删除等操作。操作查询查询类型及选择查询设计

确定数据源选择一个或多个表作为查询的数据源。设置查询条件通过条件表达式筛选满足条件的记录。选择字段从数据源中选择需要显示的字段。对结果进行排序和分组按指定字段对结果进行排序或分组。查询类型及选择查询设计

在查询设计视图中创建参数，并设置参数的数据类型和默认值。创建参数在查询条件中使用参数，根据用户输入的参数值筛选记录。使用参数参数查询和交叉表查询设计

设置值字段选择用作汇总数据的字段，并设置汇总方式（如求和、平均值等）。对结果进行筛选和排序按指定条件对结果进行筛选和排序。确定行标题和列标题选择用作行标题和列标题的字段。参数查询和交叉表查询设计

添加记录创建一个新表，并将满足条件的记录添加到该表中。更新记录更新满足条件的记录中的字段值。操作查询和SQL查询设计

删除记录了解SQL基本语法操作查询和SQL查询设计学习SELECT、FROM、WHERE等SQL基本语法元素。删除满足条件的记录。

编写SQL语句调试和优化SQL语句操作查询和SQL查询设计根据需求编写相应的SQL语句，实现数据的检索、插入、更新和删除等操作。对编写的SQL语句进行调试和优化，提高查询效率。化数据源使用索引减少数据量优化SQL语句查询优化策略确保数据源的结构合理，减少数据冗余和不必要的字段。为经常用于查询条件的字段创建索引，提高查询速度。避免使用复杂的嵌套查询和不必要的联接操作，简化SQL语句结构。通过筛选条件减少需要处理的数据量，提高查询效率。

04窗体设计与应用

窗体类型及创建方法显示一条记录的详细信息。纵栏式窗体显示多条记录，以表格形式呈现。表格式窗体

VS类似电子表格，用于数据输入和编辑。主/子窗体主窗体和子窗体关联，显示相关记录。数据表窗体窗体类型及创建方法

使用向导创建窗体通过ACCESS提供的向导，选择数据源和布局方式，快速创建窗体。要点一要点二使用设计视图创建窗体在设计视图中，可以自定义窗体的布局和控件，实现更灵活的窗体设计。窗体类型及创建方法

文本框用于输入和显示文本数据。标签用于显示静态文本或标题。控件类型及属