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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度会议会务系统开发及维护服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方地址

1.4合同双方联系方式

2.会议会务系统开发服务内容

2.1系统功能需求

2.2系统开发进度安排

2.3系统开发验收标准

3.会议会务系统维护服务内容

3.1系统维护周期

3.2系统维护范围

3.3系统维护响应时间

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2服务费用支付方式

4.3服务费用支付时间

5.服务期限

5.1服务开始时间

5.2服务结束时间

5.3服务期限延期

6.系统数据安全与保密

6.1数据安全措施

6.2数据保密要求

6.3违约责任

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决程序

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的处理

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止后的处理

11.其他约定事项

11.1合同附件

11.2合同解释

11.3合同修订

12.合同签署

12.1签署时间

12.2签署地点

12.3签署人

13.合同备案

13.1备案机关

13.2备案时间

13.3备案手续

14.合同附件清单

14.1附件一：会议会务系统功能需求说明书

14.2附件二：会议会务系统开发进度安排表

14.3附件三：会议会务系统维护服务内容说明

14.4附件四：其他相关文件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

（1）甲方：公司

（2）乙方：YY科技有限公司

1.2合同双方法定代表人

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.3合同双方地址

（1）甲方地址：市区路号

（2）乙方地址：市区路号

1.4合同双方联系方式

（1）甲方联系人：

（2）甲方联系电话：138

（3）乙方联系人：赵六

（4）乙方联系电话：1395678

2.会议会务系统开发服务内容

2.1系统功能需求

（1）系统应具备会议报名、在线报名、现场报名等多种报名方式；

（2）系统应支持会议资料、、分享功能；

（3）系统应实现会议日程安排、议程发布、通知公告等功能；

（4）系统应提供会议签到、考勤、评分等功能；

（5）系统应具备会议资料归档、查询、统计功能；

2.2系统开发进度安排

（1）需求分析及系统设计：2025年1月1日至2025年1月15日；

（2）系统开发与测试：2025年1月16日至2025年3月31日；

（3）系统部署与上线：2025年4月1日至2025年4月15日；

2.3系统开发验收标准

（1）系统功能满足甲方需求；

（2）系统性能稳定，运行流畅；

（3）系统界面美观大方，操作便捷；

（4）系统安全可靠，数据传输加密；

3.会议会务系统维护服务内容

3.1系统维护周期

（1）日常维护：每周一次；

（2）定期维护：每月一次；

3.2系统维护范围

（1）系统故障排除；

（2）系统性能优化；

（3）系统功能升级；

（4）系统安全防护；

3.3系统维护响应时间

（1）日常维护：2小时内响应；

（2）定期维护：3小时内响应；

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

人民币万元整；

4.2服务费用支付方式

（1）签订合同后，甲方支付合同总额的30%作为预付款；

（2）系统开发完毕，经双方验收合格后，甲方支付合同总额的40%；

（3）系统上线运行一年后，甲方支付合同总额的30%；

4.3服务费用支付时间

（1）预付款支付时间：合同签订后10个工作日内；

（2）验收付款时间：系统验收合格后10个工作日内；

（3）一年后付款时间：系统上线运行一年后10个工作日内；

5.服务期限

5.1服务开始时间

2025年4月16日；

5.2服务结束时间

2026年4月15日；

5.3服务期限延期

如需延期，双方需提前一个月协商一致，并签订延期协议；

6.系统数据安全与保密

6.1数据安全措施

（1）采用SSL加密技术，保障数据传输安全；

（2）对系统数据进行定期备份，确保数据安全；

（3）对系统进行安全防护，防止恶意攻击；

6.2数据保密要求

（1）双方对系统数据负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；

（2）系统数据仅限于合同约定范围内使用；

6.3违