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食品饮料公司办公环境管理制度
食品饮料公司办公环境治理制度
1、维持良好的营销办公环境,人人有责。全部人员每天工作完毕后应对自己的工作桌面进展彻底清理。营销中心全部人员遇到不洁净、不整齐的现场,不躲避,不推诿,要求首位责任制,发挥人人都是企业仆人的良好精神风貌。月
2、中心卫生治理人员每周一至周五每天下午下班前20分钟集中进展卫生大扫除;每周六下午下班前1个小时全体人员进展周卫生清理,凡在营销中心工作的全部人员必需参与(特别状况除外)无故不参与者罚款10元。
3、报纸、杂志要按指定的报架、书架摆放,不得随便乱放。
4、严格按“6S”治理办公现场,做到窗明几净,桌椅摆放整齐、办公用品按公司VI形象标准,全面彰显企业现代文化气氛。
篇2:P物业分公司办公环境治理制度
P物业分公司办公环境治理制度
1.目的:为加强分公司的治理建立、提高效率,形成“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取的行为标准,使职员与分公司的共同进展。
2.范围:适用于分公司全体。
3.职责
3.1各部门负责人负责贯彻落实。
3.2总经办负责监视实施。
4.方法及过程掌握
4.1安全治理
4.1.1安全治理工作以预防为主,总经办每月对分公司办公区域进展安全防范检查,并做好相关质量记录,消退隐患,确保安全,各部门负责人须对部门的安全区域进展安全防范检查,并做好相关质量记录,消退隐患,确保安全。
4.1.2信息治理员对传媒公布的公共预警信息,应准时传达至各部门并做好记录,由各部门落实做好预防措施,各部门也可依据当地传媒公布的公共预警信息准时处理。
4.1.3分公司办公场地的各类紧急突发大事由总经办负责安排人员处理并作好相关记录,各部门办公场地各类紧急突发大事由各部门负责人安排人员处理并作好相关记录。
4.1.4消防治理工作参照当地有关消防治理规定执行。
4.1.5易燃、易爆、有毒等危急物品,严禁带入办公区域。
4.1.6前台文员负责询问来访人员来访目的并做好引导工作,严禁各类与工作无关的推销人员、衣冠不整者进入办公区域。
4.1.7消防安全系统
4.1.7.1办公区域内的灭火器,不得随便挪动和使用,其维护工作由安全治理部实施,并做好相关质量记录。
4.1.7.2防火门由安全治理部负责开关,除紧急状态下,不得随便翻开防火门。
4.1.7.3不得将任何物品堵塞在消防通道上,确保消防通道随时畅通无阻。
4.1.8治理效劳中心的安全治理工作:
4.1.8.1工程部应检查办公区的水、电设施设备运转是否正常。
4.1.8.2安全治理部应检查办公区消防设施是否保管妥当,灭火器材摆放是否标准,有无损坏、丧失现象。
4.1.8.3各岗位职员应加强安全防患意识,下班时应将重要资料放入安全地点,锁好抽屉,关好电源及门窗。
4.1.8.4治理效劳中心实行24小时效劳制度,值晚班时应与安全治理部协作留意防火、防盗工作。
4.1.8.5分公司办公区晚间的安全治理由安全治理部负责,值班安全人员应定时巡查以下重要部位,并做好相应的记录:
4.1.8.5.1消防设施、配电房;
4.1.8.5.2领导办公室、电脑室、档案室、财务室;
4.1.8.5.3水源、空调的关闭状况;
4.1.8.5.4加班状况。
4.2办公设备治理
4.2.1设备包括:照明系统、电脑网络系统、空调系统和背景音乐、办公桌椅、柜、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话及其它设备。
4.2.2照明系统:工程主管负责每天检查一次办公区域及公用局部照明系统运行状况,如发觉特别应准时联系、处理。
4.2.3电脑网络系统:
4.2.3.1信息治理员(可兼任)为分公司电脑治理总责任人,信息治理员负责分公司每台电脑的日常维护及治理,每周对电脑存贮内容进展抽检,确保电脑内信息的合理与有效性。各部门职员也本着节省能源的态度,在离开办公区域一个钟以上者须将电脑显示屏关闭。
4.2.3.2经分公司电脑培训合格或具有电脑操作证的职员方可单独使用电脑,否则须在信息治理员的伴随下使用;
4.2.3.3启动与关闭的一般程序:
4.2.3.3.1启动电源插座开关;
4.2.3.3.2启动电脑主机开关;
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