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（管理制度）接待管理制度

河南**公司XX公司接待管理制度

（试行）

壹、目的

为进壹步提高公司的接待管理水平，促进接待工作的规范化，更好地反映我公司精神面貌，增进各级领导和合作单位的支持和沟通，达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境，树立良好企业形象的目的，特制定本管理办法。

二、适用范围

本规定适用于河南**公司XX公司全体员工。

三、批准和解释

本规定由河南**公司XX公司综合事务部制订且负责解释、修订。本规定自颁布之日起施行，未尽事项，于实践中补充完善。

四、接待工作的主要任务

安排重要来宾、上级部门、合作单位等到来时的吃、住、行。安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。协助办理公司大型会议的会务工作。协助开展公共关系工作，协调好公司的外部环境。

五、接待工作的基本原则

坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，增强接待工作深度，宣传企业形象，提高公司声誉，且广泛获取信息。接待工作要坚持规范化、标准化，符合礼仪要求，按制度和程序办事，

克服随意性；既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定，同时也要完成领导交办的工作任务。接待安排应根据来宾的身份和任务，安排不同的接待，确定相应人员的陪同；既要热情周到、也要讲节约，量力而出，反对铺张浪费。

六、接待工作的的程序和规定

（壹）坚持综合事务部负责接待工作统壹管理的原则，对涉及较强业务性的接待事务，应由有关部门牵头对口接待，综合事务部配合。

（二）接待工作中应自尊自重，本着尊敬来宾的原则，搞好服务，不允许发生有损我公司形象的事。

七、日常接待工作的规范

（壹）接打电话时，要使用文明语言如您好、请问贵姓您找哪位、请稍候、谢谢等等之类的礼貌用语。

（二）于打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料，不能等电话接通后，去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。

（三）当客人来访时，应热情迎接，主动引客人到办公室或接待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室时，应将办公桌上的文件、资料安放好，以免泄密或丢失。

（四）宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，分为工作餐、聚餐、宴会；根据来宾的身份，确定不同的人坐陪。

八、壹般性接待工作的程序

（壹）接待前的准备工作：1、对来宾的基本情况做到心中有数。

2、制定和落实接待计划。3、做好接待前的细节工作。

（二）接待中的服务工作：1、安排专人迎接来宾。2、妥善安排来宾的生活。3、商定活动日程。4、安排公司领导见望来宾。5、精心组织好活动。6、安排宴请和浏览。7、为客人订购返程车船或飞机票。

（三）接待后的工作：1、诚恳地向来宾征求接待工作的意见，且询问有什么需要接待人员办理的事情。2、把已经订好的返程车（船、飞机）票送到客人手中，且商量离开招待所或宾馆的具体时间。3、安排送客车辆，如有必要仍应安排公司领导为客人送行。

九、接待人员的有关要求

（壹）根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确，思路清晰，计划周密，主次分明，机动灵活，以高度的事业心和责任感，发扬严细作风，扎实做好工作。严格执行规定和标准，坚持请示方案制度，于授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用，壹律不予签字报销。

（二）着装整洁大方，举止谈吐文明礼貌，服务热情、周到、耐心，保持良好的精神风貌，从各方面体现公司的良好形象。

（三）办公室接待人员要不断加强学习和培训，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的壹般知识，且具备必需的应变能力和语言表达能力。

河南**公司XX公司二〇壹〇年八月十六

日

附件1：业务招待费管理办法

附件2：招待标准附件1：

业务招待费管理办法

第壹条总则

为了加强且规范公司的业务招待费支出管理，特制定本办法。

第二条业务招待费适用范围

业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用；因公接待关联单位人员发生的差旅费、住宿费等；于公司食堂招待时发生的就餐费；因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

第三条业务招待费的使用原则

业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参和可不参和接待人员，不参和”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”原则。

第四条业务招待费的管理原则

1、按照公司年度指标，于限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。

2、招待费由分管副总经理、总经理按照