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合同签订、履行中注意事项及风险防范

合同，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终

止民事权利义务关系的协议。它作为一种民事法律行为，是当事人协

商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。简单地说，就

是你情我愿,然后我们把大家都同意的事情固定下来，说明白，说清

楚，那么我们达成一致的这个事项就是协议，在法律上就叫合同。

合同是企业经营过程中最常见的商业行为，合同的法律风险管理

须引起高度重视。签订合同要注意“事前防范”，履行合同要重视“过

程管理”、“事中控制”，发生合同纠纷要及时“事后补救”。

一份合同的整个过程包括选定签约对象、合同的签订、合同的履

行以及合同履行完毕或解除合同等一系列过程，如何在这一系列的过

程中预防、躲避相关的法律风险，维护公司的合法权益，现在我们一

起学习签订及履行合同过程中须注意的主要法律事项：

一、重视合同文本的起草，争取使用我方格式合同文本

一般来讲，合同文本由谁起草，谁就掌握主动。起草一方的主动

性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，

而对方则无思想准备。所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，

尽量争取起草合同文本。如果做不到这一点，也要与对方共同起草合

同文本。如对方一开始就提出一份完整的合同文本，要求我方按照合

同文本的内容讨论每项条款。这种做法往往会使我方在谈判中处于被

动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我方不

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利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按对方事

先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发

挥，很难对合同进行比较大的修改或补充，甚至有的只能在对方的合

同上签字。

格式合同文本是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同

时未与对方协商的合同文本。格式合同文本其实是强势地位的表达，

业务过程中最好使用我方事先拟订的格式合同文本，尽量不要用对方

的格式合同文本。因为《合同法》第四十一条规定：“对格式条款的

理解发生争议的，应当按通常理解予以解释。对格式条款有两种以上

解释的，应当做出不利于提供格式条款一方的解释。格式条款和非格

式条款不一致的，应当采用非格式条款。”所以，如果使用我方拟订

的格式合同，在业务过程中占有一定的优势，但要注意淡化格式文本

的表现形式，合同条款要清楚准确。

二、严格审查合同对方的签约资格、履约能力及商业信誉等情况，

防止合同诈骗，防止合同无效及其他签约风险

合同主体必须合法。订立合同前，须要求对方提供营业执照、资

质证书、税务登记证等有关法律证照，须调查对方的经营资格、履约

能力及商业信誉等情况，无经营资格、无履约能力或无良好商业信誉

的单位或个人就不能与其订立经济合同；须审查对方法定代表人或委

托代理人的身份证明资料，对方代理人须具有合法身份证明及明确的

书面授权委托，防止无权代理或超越权限代理，以保证合同的合法性

和有效性。

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签订合同尤其是签订需我方预付款项的合同，须严防合同诈骗。

不要轻易相信对方的名片、广告、宣传资料、厂家介绍、产品介绍等

资料，这些不能作为主体资格和履约能力的证明；不要只看对方母公

司的信誉和资产情况，母公司对子公司是不负连带责任的；没有对方

总公司书面委托授权，不能和对方的分公司或分支机构签订合同，分

公司不是独立的法人单位，不能独立承担民事责任。

与个人订立合同的，须核对其身份证及其他相关证件真实性，须

由其本人亲自在合同上签名。如其本人因为某些情况不能亲自签字而

委托别人代签的，需要审查对方代理人的身份证明资料，对方代理人

须具有合法身份证明及明确的书面授权委托，防止无权代理或超越权

限代理，以保证合同的合法性和有效性。

这里需要特别注意的是签合同盖什么章才有效？

根据《合同法》第三十二条规定，当事人采用合同书形式订立合

同的，自双方当事人签字或盖章时合同成立。我们公司与外面所签订

的合同就当事人来说，无非是个人和单位。与个人订立合同一般由订

立合同的个人签字；与单位订立合同一般是盖章，现实中，公司的公

章种类很多，有合同专用章、财务专用章、行政章及各部门的公章等。

一般而言，合同专用章、行政章都能作为合同章，至于财务专用章、

各部门的公章的效力则要看具体情况，如果仅仅证明诸如企业之间对

帐单的欠款