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延期交货通知函

尊敬的[客户名称]：

您好！

首先，衷心感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，与我司建立了良好的合作关系。

在此，我们怀着十分愧疚与诚恳的心情告知贵司，关于贵司于[订单日期]下达的编号为[订单编号]的订单，原定于[原定交货日期]交付的货物，因[详细的延期原因，如原材料供应短缺、生产设备突发故障、不可抗力因素等]，导致我司无法按时完成生产并交货，现交货日期将不得不延期至[新的预计交货日期]，对此我们深表歉意。

我们深知此次延期可能会给贵司带来诸多不便和损失，为了尽量降低对贵司的影响，我司已积极采取了一系列措施：[列举采取的补救措施，如安排专人跟进原材料采购进度、紧急调配技术人员抢修设备、增加生产班次等]，以确保在新的交货日期前完成生产并及时将货物送达贵司。

在后续的合作中，我们将进一步加强内部管理，优化生产流程，提高应对突发情况的能力，全力避免类似情况的再次发生。同时，我们愿意就此次延期交货对贵司造成的不便进行协商，提供相应的补偿方案，如[具体补偿措施，如价格折扣、赠品、延长质保期等]，以表达我们的诚意和歉意。

再次向贵司表示深深的歉意，感谢贵司的理解与耐心等待。如有任何疑问或进一步的要求，请随时与我司联系，我们的联系方式如下：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[邮箱地址]

顺祝商祺！

[公司名称]

[发函日期]