竣工阶段资料文档管理刘霞94课件讲解.pptx

竣工阶段资料文档管理主讲人：刘霞

竣工资料文档管理的意义1.作为建筑物使用过程中发生质量问题的原因分析和核查的依据。2.作为建筑物扩建、改建、翻修的依据。3.作为周边建筑物整体规划建设时或者类似建筑物异地再建时的参考。4.城市建设事业整体评价、研究、统计的主要依据。5.城市建设档案资料，是城市经济发展的重要文献。

竣工阶段资料档案八大类

文档资料组卷施工文件资料的组卷施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。单位、分部及分项工程质量评定表按单位、分部、分项工程组卷。原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位(分部、分项)工程专用的，按单位(分部、分项)工程分别集中整理组卷。竣工图按照专业及图号分别整理组卷。

文档资料组卷监理文档资料的组卷监理管理文件材料以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分类整理组卷。平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。监理日志按照形成时间整理组卷。站记录按照施工合同段整理组卷。

文档资料组卷竣工验收资料竣工验收工作文件及竣工验收鉴定书质量检测报告、项目办、设计、施工、监理工作总结、项目质量评定文件、各类专项验收文件(档案专项验收、环保专项验收、水土设施验收)按照各专项验收和竣工验收工作内容分类组卷。

竣工文档案卷构成(1)档号确定。(2)案卷提名。(3)编写页码。(4)填写卷内目录页次。

避免重复归档1.监理与施工单位同时形成的同一内容的重份文件，以施工单位归档为主。2.建设单位围绕质量控制、进度控制、费用控制和安全生产管理的普发性文件，以建设单位自己归档为主。3.计划进度表、计量支付统一由业主单位归档，施工监理单位不需要在进入竣工档案。4.各承包单位与业主签订的合同文件本身是两方各执一份，各施工监理单位的自己存放不需向业主移交，有业主存档就可以。

感谢聆听！主讲人：刘霞