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集邮协会印章管理制度

为保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本治理制度。

其次条适用范围

本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、本会各类印章必需有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因印章保管人不便伴随的.，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员临时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必需安全牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有以下状况，相关印章须停用：

1、本会名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经会长人批准，准时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

2、凡属业务范围内（除会费收取、承受捐助等以外）的加盖秘书处章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、本会业务、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》前方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章治理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作完毕后，必需准时向会长汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必需马上收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

【集邮协会印章治理制度】