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单位委托保管人事关系及人事档案合同书6篇

篇1

甲方（单位）：_________

乙方（个人）：_________

根据《中华人民共和国劳动法》及其实施条例和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事关系及人事档案事宜达成如下协议：

一、委托保管事项

1.甲方委托乙方保管本单位在职或离职员工的人事关系及人事档案。

2.乙方同意接受甲方的委托，并按照相关法律法规的规定和本合同的约定，为甲方提供人事关系及人事档案的保管服务。

二、委托保管期限

1.本合同的委托保管期限自合同签订之日起生效，至甲方需要解除委托保管关系时止。

2.甲方需提前告知乙方解除委托保管关系的时间，以便乙方及时办理相关手续。

三、权利义务

1.甲方应按时向乙方支付人事关系及人事档案保管费用。

2.甲方应确保所委托保管的人事关系及人事档案的真实性和完整性，并承担因虚假或缺失而引发的法律责任。

3.乙方应妥善保管甲方委托的人事关系及人事档案，并不得擅自泄露、丢失或损坏。

4.乙方应接受甲方的监督和管理，并按照甲方的要求提供相关信息和资料。

5.乙方应保守甲方委托保管的人事关系及人事档案的机密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

四、违约责任

1.甲方未按时向乙方支付人事关系及人事档案保管费用的，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并有权解除本合同。

2.甲方因虚假或缺失人事关系及人事档案而引发法律责任的，应由甲方自行承担，乙方对此不承担任何法律责任。

3.乙方如擅自泄露、丢失或损坏甲方委托的人事关系及人事档案，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此而产生的损失。

五、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，协商补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（单位）：_________（签字/盖章）

乙方（个人）：_________（签字/盖章）

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（委托方）：XXXX单位

乙方（受托方）：XXXX人才市场

根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事关系及人事档案事宜，达成如下协议：

一、委托保管对象

甲方委托乙方保管的对象为甲方与其员工建立的人事关系及人事档案。

二、委托保管期限

委托保管期限自本合同签订之日起至甲方与员工终止或解除劳动关系之日止。

三、双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方应如实填写《人事关系及人事档案委托保管登记表》，并向乙方提供以下材料：

（1）甲方与员工签订的劳动合同或聘用合同；

（2）员工的人事档案；

（3）员工身份证复印件。

2.甲方需变更或终止与员工的劳动关系时，应及时通知乙方，并提供相关证明材料。

3.甲方应遵守相关法律法规，不得要求乙方提供虚假或违法的人事关系及人事档案。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方应设立专门的人事关系及人事档案保管场所，确保档案的安全、完整和保密。

2.乙方应妥善保管甲方委托的人事关系及人事档案，不得遗失、涂改或泄露相关信息。

3.乙方应提供优质的服务，确保甲方与员工之间的人事关系及人事档案查询、转移等手续的顺利进行。

4.乙方有权拒绝甲方提出的不合理或违法的要求，并有权向相关部门反映甲方的违规行为。

四、违约责任

1.甲方如违反本合同约定，未及时向乙方提供相关材料或虚假材料，导致乙方无法正常保管甲方委托的人事关系及人事档案的，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方如违反本合同约定，未妥善保管甲方委托的人事关系及人事档案，导致档案遗失、涂改或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

五、争议解决

因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXXX单位

法定代表人（签字）：XXXX

乙方（盖章）：XXXX人才