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精选制度1:员工保密制度
一、总则
1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定事件内只限一定范围的人员知悉的事项。
3、公司全体员工都有保守公司秘密的义务。
4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
5、对在保守、保护公司秘密以及进行保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
二、保密范围和密级确定
1、公司秘密包括下列事项:
1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6)公司有关人事方面的资料;
7)其他经公司确定应当保密的事项。
2、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:
1)绝密:是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害;
2)机密:是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害;
3)绝密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4、公司密级的确定:
1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
3)公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
5、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度2.3、2.4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
三、保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理、办公室或人力资源部经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人负责保密。
2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1)非总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;
2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3)在设备完善的保险装置中保存。
3、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
4、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1)选择具备保密条件的会议场所;
2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
4)确定会议内容是否传达及传达范围。
5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告办公室或人力资源部,办公室或人力资源部接到报告后应立即做出处理。
四、责任与处罚
1、出现下列情况之一者,按公司《奖惩制度》予以处理:
1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2)违反本制度3.1、3.2、3.3、3.4、3.5之规定的;
3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
3)利用职权强制他人违反保密规定的。
五、附则
本制度规定的泄密是指下列行为之一:
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
六、本制度使用与集团公司及下属所有子公司。
七、本制度由集团人力资源部、办公室负责解释。
精选制度2:办公职场管理制度
为树立公司的良好形象,规范办公职场管理,维护正常的工作秩序,创造一个整洁、舒适的工作环境,特制定以下管理规定:
一、前台工作规范
1、前台工作人员上班期间要化淡妆,着职业装整洁、大方。
2、有客人到来,应主动招呼,礼貌相迎,热情询问来客的身份、来访目的等,并及时做出安排。当客人离去时,要目光相送,重要客人要起身相送。
3、接到打进的电话,响铃三声之内接听,首句为“你好,恒泰”,态度诚恳,不与通话者顶撞、争执。接转电话,要做到精力集中、准确无误。对有关事项要做好记录,并及时通知、转告。
4、维护前台区域的卫生和物品的有序摆放,注意保持公司整洁、美观的形象。
5、不得擅自离开工作区域,特殊情况应请示领导后请其他员工代班。
二、办公区域工作规范
1、员工上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。周一至周四:男员工须着衬衣,系领带,穿西装(根据季节另行要求);女员工须着正装,避免露透,不得
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