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精选制度1:职工保密管理制度
公司秘密是关系到公司权力和利益,只限一定范围内人员知悉和事项。保守公司秘密,维护公司利益是员工必须遵守的职业准则,员工有责任和义务保守公司的秘密,任何员工不得利用任何途径向其他人员泄露公司的秘密。按照法律规定,员工保守公司秘密的义务。
一、公司保密的事项主要范围如下:
1、有关公司经营状况:包括但不限于投资前研究报告、可行性研究报告;与客户、合作伙伴的意向合同、协议、章程等法律文件的内容;谈判方案、内容、会议纪要、决议;业务渠道;供货来源、销售渠道、客户名单、中介单位;产品成本、交易价格、利润率;销售策略、方案;为客户制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计方案以及设计图纸。
2、有关公司的技术信息:完整的技术方案;取得的有价值的技术数据和成果;针对技术问题的技术诀窍。
3、有关公司的财务状况:包括但不限于帐务帐簿、报表;工资、奖金、福利分配方案;公司的盈亏状况;银行帐号及存款。
4、有关公司的人事状况:包括但不限于公司人员档案资料;公司内部重大人事变动;重要管理人员的个人信息、招聘裁员计划。
5、有关公司的重大决策与行动计划:包括但不限于投资计划、收购、兼并、合并、清算、破产、分立计划;准备进行的诉讼、仲裁行动;未公开的诉讼、仲裁;企业形象设计、广告计划、活动安排;公司各项规章制度、各项流程标准。
二、员工不准在私人交往和通信中泄露公司的秘密,不准要公共场所谈论公司秘密,更不准通过其他方式传递公司秘密。
三、员工离开公司或调离岗位时,必须自觉或者按照公司要求移交所人涉密资料。并有义务保守原有的涉密资料。
四、各部门保密文件的档案实行专人专管,档案应设置保密等级,并尽可能入柜管理。
五本部门保密等级较高的文件应由部门最高级别的管理人员进行管理,所有档案资料均应有明细清单,以备随时查核。
六、所有涉及管理保密文件资料的员工因工作需要出现人事变动,在文件交接的过程中,均应有文件的明细交接清单,并有第三方员工(指行政部或本部门高级别管理人员)签字确认方为有效;
七、涉及公司秘密的商用电脑未经许可不得擅自带盘拷贝任何资料带离公司。如确因工作需要拷贝文件带离公司,则需要部门主管以上级别管理人员和行政部确认方可行动;
八、涉及公司秘密但已列入废弃的附件和复印件各部门均需做碎纸处理。
九、如员工涉露公司秘密,公司有权追究责任,包括违约金、或按具体情况赔偿经济损失;违纪解除劳动合同,情节严重的,公司还将追究其他法律责任。
精选制度2:员工档案管理制度
一、总则
1、目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
2、适用范围:公司所有在册员工。
二、员工档案内容
1、员工入职资料:
1)入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2)试岗期协议:
3)学历证、学位证复印件各1份;
4)身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5)试用期劳务协议;
6)新员工试岗反馈单;
2、员工异动资料
1)劳动合同;
2)员工转正申请表;
3)新员工试用期转正考核表;
4)保密协议;
5)辞职报告,离职物品点算单;
6)离任审计报告(部分岗位);
5、培训系列档案;
6、其它需要存档的资料;
三、档案保管
1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
2、每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
4、每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。
四、附则
该制度由人事部负责解释。
精选制度3:劳动合同管理制度
为明确公司与员工双方的权利与责任,规范公司人力资源管理工作,稳定员工队伍,保证公司长远发展,公司按照《劳动法》的要求,制定劳动合同管理制度。
一、劳动合同签订的条件
符合以下条件的员工方可与公司签订劳动合同。
1、符合公司聘用条件,被公司录用并转正的新员工,双方即签订劳动合同。
2、未与其他单位订立仍在生效的劳动合同。
3、个人资料已全部备齐并报公司办公室存档。
二、关于劳动合同期限的规定
订立的劳动合同的开始日期均为“到岗日期”,合同期限分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成任务为期限劳动合同。
三、劳动合同签订程序
1、首次签订劳动合同的程序
(1)新员工转正成为正式
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