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工程范围管理分析与研究

院系:经济管理学院

专业:电子商务

姓名:马彬

学号:201209040220

工程范围管理分析与研究

摘要:

工程范围管理在工程的整个过程中起着重要的作用,是工程成功的关键因素之一。本文研究了工程范围管理的重要性和作用,工程范围管理的步骤和原那么,以及工程管理范围问题及原因分析。

关键字:工程管理工程范围管理问题分析与原那么重要性

第一章:工程范围管理概述

什么是范围

我们知道工程是为完成产品或效劳所做的一次性努力。因此在这里,范围的概念包含两方面,一个是产品范围,即产品或效劳所包含的特征或功能,另一个是工程范围,即为交付具有规定特征和功能的产品或效劳所必须完成的工作。在确定范围时首先要确定最终产生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。要注意的是特性必须要清晰,以认可的形式表达出来,比方文字、图表或某种标准,能被工程参与人理解,绝不能含模糊糊、模棱两可,在此根底之上才能进一步明确需要做什么工作才能产生所需要的产品。也就是说产品范围决定工程范围。

工程范围的涵义

在工程中,”范围”(Scope)一词的涵义有如下两个方面:一是产品标准,即一个产品或一项效劳应该包含哪些特征和功能。以及这些特征和功能具体是怎样的。二是工作范围,即为了交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作;简单地说就是工程做什么,如何做,才能交付该产品。产品标准就是对产品要求的度量,工作范围在一定程度上是产生工程方案的根底。工程的产品标准和工作范围应高度一致,以保证工程最终能够交付满足特定要求的产品。工作范围以产品范围为根底,工作范围确实定是一个由一般到具体、层层深入的过程。

产品本身包含一系列要素,有其各自的组成局部,每个组成局部又有其各自独立的范围,即使一个工程只是一个单一产品也不例外。例如,一个新的系统可能包含四个组成局部——硬件、软件、培训及安装施工,其中,硬件和软件是具体产品,培训和安装施工那么是效劳,具体产品和效劳形成了新的系统这一产品的整体。

确定工程范围的作用

确定工程范围对工程管理来说有三个方面的作用:一是可提高工程费用、工程时间和工程资源估算的准确性,二是提供了进度衡量和控制的基准。三是有助于清楚地分派责任。

1.可提高工程费用、时间和资源估算的准确性。工程的工作边界定义清楚了,工程的具体工作内容明确了,这就为准确估算工程所需的费用、时间、资源打下了根底。如果工程的具体工作内容不明确,工程的费用、时间和所需资源就不明确,工程完成的不确定因素大大增加,工程面临极大的风险。

2.有助于清楚地分派责任。工程任务的分派需要明确工程包括那些具体的内容,具体有哪些要求,完成的产品应到达什么水准等内容,也就要明确工程范围。工程范围确实定即确定了工程的具体工作任务,这为清楚地分派任务提供了必要的条件。

3.提供了工程进度衡量和控制的基准。工程方案是工程组织根据工程目标的规定,对工程实施工作进行的各项活动的具体安排。要做好方案,就要明确有哪些具体的工作,应到达什么要求,也就是要确定工程范围。可以说工程范围是工程方案的根底,工程范围确定了,就为工程进度衡量和控制提供了基准。

正确地确定工程范围对工程成功非常重要,如果工程的范围确定得不好,有可能造成最终工程费用的提高,因为工程范围确定得不好会导致意外的变更,从而打断工程的实施节奏,造成返工,延长工程完成时间,降低劳动生产率,影响工程组成员的干劲。

第二章:如何做好范围管理

范围管理保证工程包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是工程范畴内的,哪些不是。范围管理的根本内容包括:工程启动、范围方案编制、范围核实、范围变更控制等等。以下所讨论的是其中比拟重要的启动过程。

启动过程

启动是指组织正式开始一个工程或继续到工程的下一个阶段。启动过程的一个输出就是工程章程。工程章程是一个重要的文档,这个文件正式成认工程的存在并对工程提供一个概览。

启动过程明确指定这一过程有一个重要的输出文档——工程章程,工程章程将粗略地规定工程的范围,这也是工程范围管理后续工作的重要依据。工程章程中还将规定工程经理的权利以及工程组中各成员的职责,还有工程其他干系人的职责,这也是在以后的工程范围管理工作中各个角色如何做好本职工作有一个明确的规定,以致后续工作可以更加有序地进行。因此,千万不能忽略工程的启动过程局部。

编制范围方案

“公欲善其事,必先利其器”。一个工程经理要想真正管理好工程范围,没有必要的技术和方法是肯定不行的。国外曾经有人对工程失败原因进行调查,其中方案被放到了首位,可见它在工程管理中的重要性。

我们这里首先强调的就是周密地做好范围方案编制。范围方案编制是将产生工程产品所需进行的工程工作(

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