机电领域技术开发公司信息化管理办法.docxVIP

机电领域技术开发公司信息化管理办法

第一章总则

第一条为加强公司信息化建设，提高公司管理水平和工作效率，规范信息化管理流程，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门及全体员工。

第三条公司信息化管理的目标是实现信息资源的共享、优化业务流程、提高决策的科学性和准确性。

第二章信息化管理机构及职责

第四条公司设立信息化管理领导小组，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。领导小组由公司领导、各部门负责人组成。

第五条信息化管理领导小组下设信息化管理办公室，作为公司信息化管理的日常办事机构，具体负责公司信息化建设的规划、组织、实施和管理工作。

第六条信息化管理办公室的主要职责：

（一）制定公司信息化建设规划和年度计划，并组织实施；

（二）负责公司信息化项目的立项、审批、建设和验收工作；

（三）负责公司信息系统的运行维护和管理工作，确保信息系统的安全、稳定运行；

（四）负责公司信息资源的管理和开发利用工作，提高信息资源的利用价值；

（五）负责公司信息化培训和推广工作，提高员工的信息化意识和应用水平；

（六）负责公司信息化建设的对外交流与合作工作。

第三章信息化建设规划与项目管理

第七条公司信息化建设规划应根据公司发展战略和业务需求，结合信息技术发展趋势，制定科学合理的信息化建设目标和实施步骤。

第八条信息化建设规划应包括信息化基础设施建设、信息系统建设、信息资源开发利用、信息化安全保障等方面的内容。

第九条公司信息化项目实行立项审批制度。信息化项目的立项应符合公司信息化建设规划和业务需求，经信息化管理领导小组审批后实施。

第十条信息化项目建设应按照项目管理的要求，实行项目经理负责制。项目经理负责项目的组织、实施和管理工作，确保项目按时、按质、按量完成。

第十一条信息化项目建设完成后，应进行验收。验收合格后，方可投入使用。

第四章信息系统管理

第十二条公司信息系统包括办公自动化系统、企业资源计划系统、客户关系管理系统、产品数据管理系统等。

第十三条信息系统的使用应遵循以下原则：

（一）合法合规原则。信息系统的使用应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

（二）安全保密原则。信息系统的使用应确保信息安全，不得泄露公司商业秘密和客户信息。

（三）高效便捷原则。信息系统的使用应提高工作效率，方便员工工作。

第十四条信息系统的管理应遵循以下规定：

（一）信息系统的运行维护由信息化管理办公室负责，确保信息系统的安全、稳定运行。

（二）信息系统的用户管理由信息化管理办公室负责，用户应按照规定的权限使用信息系统。

（三）信息系统的数据管理由信息化管理办公室负责，确保数据的准确性、完整性和及时性。

第五章信息资源管理

第十五条公司信息资源包括公司内部信息资源和外部信息资源。公司内部信息资源包括公司的业务数据、管理数据、技术数据等；公司外部信息资源包括市场信息、行业信息、政策信息等。

第十六条信息资源的管理应遵循以下原则：

（一）统一管理原则。信息资源由信息化管理办公室统一管理，确保信息资源的共享和利用。

（二）分类管理原则。信息资源应按照不同的类别进行管理，方便查询和使用。

（三）安全保密原则。信息资源的管理应确保信息安全，不得泄露公司商业秘密和客户信息。

第十七条信息资源的开发利用应遵循以下规定：

（一）信息资源的开发利用应符合公司业务需求和发展战略，提高信息资源的利用价值。

（二）信息资源的开发利用应遵循合法合规原则，不得侵犯他人的知识产权。

（三）信息资源的开发利用应遵循安全保密原则，确保信息安全。

第六章信息化安全保障

第十八条公司信息化安全保障应遵循国家法律法规和公司规章制度的要求，建立健全信息化安全保障体系。

第十九条信息化安全保障体系应包括安全管理制度、安全技术措施、安全应急响应等方面的内容。

第二十条公司应加强信息系统的安全管理，采取身份认证、访问控制、数据加密等安全技术措施，确保信息系统的安全。

第二十一条公司应加强信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识和防范能力。

第二十二条公司应建立信息安全应急响应机制，制定应急预案，定期进行演练，确保在信息安全事件发生时能够及时有效地进行处置。

第七章信息化培训与考核

第二十三条公司应加强信息化培训工作，提高员工的信息化意识和应用水平。

第二十四条信息化培训应根据员工的岗位需求和业务特点，制定科学合理的培训计划，并组织实施。

第二十五条公司应建立信息化考核机制，对各部门和员工的信息化工作进行考核。考核结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。

第八章附则

第二十六条本办法由公司信息化管理办公室负责解释。

第二十七条本办法自发布之日起施行。