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档案密集架采购项目背景和项目需求

目录

第一节项目背景2

一、行业背景的分析2

二、档案密集架概述19

第二节项目需求22

一、项目概况22

二、项目需求25

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第一节项目背景

一、行业背景的分析

（一）档案的重要性

1.档案的历史渊源：档案是人类生产过程中直接形成的

历史记录，再现了历史真实面貌的原始文献，具有历史的再

现性、知识性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性

等特点。我国古代各个朝代对档案有着不同的称谓。商代称

为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后

谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，

清代以后多用“档案”，如今统一称作“档案”。档案的载

体有甲骨、金石、兼帛、简册、纸质、胶磁等。档案的制作

手段有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；档

案的表现方式有文字、图表、声像等。档案词语的来源有两

种主要观点，一是来源于清初，一是来源于远古，两种观点，

尚待进一步从古代文献资料和出土文物中作进一步的深入

考证，值得大家商榷。档案的定义目前国内外已有上百种，

根据定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法

规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。《法兰西共和

国档案法》（1979年公布）表述为：“任何自然人或法人，

任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中

产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，

都是档案。”《苏联大百科全书（第三版）》：“档案是机

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关、个人、家族在活动中形成的文件材料的总和。”美国现

代著名档案学者谢伦伯格在其名著《现代档案——原则与技

术》中说：档案是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之

用，业已藏入或者选出准备藏入某一档案机构的任何公私机

构的文件”。中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本

术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人

在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”，

而最新的定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活

动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化

信息”。以上档案定义虽然认识有所不同，但都认为档案必

须具有三个基本要素：形成者、查考价值、载体和多种形式。

2.档案工作的重要性：正因为档案具有历史的再现性，

形式多样的档案才具有查考价值。档案是人类记忆和把握事

物发展规律的关键所在，档案的存在是人类发展史上的一项

无形的宝贵财富，因此档案管理工作是维护历史真实面貌的

重要事业，使瞬间变为永恒，为我们研究历史现象，准确掌

握历史发展规律，服务社会发展提供了坚实的基础。做好档

案工作是一个社会、国家健康发展的需要，档案管理是每一

个单位管理工作的重要一部分，是提高单位工作质量和效率

的重要条件，是对历史的真实记录，为促进科学发展提供了

第一手资料，是进行科学管理，制定发展的好教材，为科学

发展奠定了坚实基础。档案与人类文明的产生和发展相伴

随，档案工作是维护历史真实面貌，功在当代，利在千秋的

伟大事业。档案在人们社会活动中具有其他文献所不能替代

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的作用，具有特殊的作用，特别是当今社会日新月异，各项

建设如火如荼，通过对档案的研究和发掘我们可以更好的促

进社会经济全面发展，使我们在工作中少走和不走弯路。

3.档案的价值：从发展的角度出发，档案的社会价值就

是对社会发展和人类生活的利用价值，是档案能够满足社会

需求的重要表现所在。档案是历史的记录，是最原始、最真

实的资料，档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身

价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。档案的作用是

多方面的，但最主要的是可以概括为两个基本方面，即档案

的凭证作用和档案的参考作用，档案的凭证作用和参考作用

一般可以概括为以下几个方面：

（1）档案是历史的真凭实据：档案记载了社会发展的

历史过程，具有一定的法律效用，档案记录历史具有客观性，

它保留了当时的历史真迹，如原始的印信、手稿、音像等，

它是机关单位中信息工作必不可缺的信息