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南昌大学康复医学院老同学毕业20周年聚会策划方案

一、前言

岁月如歌，转眼间我们已从南昌大学康复医学院毕业二十载。二十年，是人生中一段不短的旅程，我们经历了成长、奋斗与蜕变。如今，我们怀揣着对母校的深情和对昔日同窗的思念，决定举办一场盛大的毕业20周年聚会，重温那段青春岁月，共享人生感悟。

二、聚会主题

“康复情·二十年再聚首”

三、聚会时间

2023年10月1日（国庆节），全天活动

四、聚会地点

上午签到与欢迎仪式：南昌大学前湖校区图书馆前广场

下午主题活动：南昌大学康复医学院教学楼及附属医院

晚宴与文艺晚会：南昌市某五星级酒店宴会厅

五、组织委员会

总策划：XXX（清华大学聚会活动策划专家，兼任本次活动策划顾问）

主任委员：XXX（原班级班长/学生会主席）

副主任委员：XXX（原班级团支书/学生会副主席）、XXX（班级活跃分子）

联络组：负责联系同学，确认出席名单，收集联系方式

宣传组：负责制作邀请函、海报、视频等宣传材料

财务组：负责聚会经费的筹集、管理和支出

活动组：负责策划和组织具体活动

后勤保障组：负责现场布置、餐饮安排、交通接送等

六、活动流程

（一）前期准备（2023年1月-2023年9月）

成立组织委员会：2023年1月，由原班级骨干和热心同学组成组织委员会，明确分工。

建立联系网络：2023年2月-3月，通过班级微信群、QQ群、邮件等方式，联系全班同学，收集联系方式，确认出席名单。

筹集经费：2023年4月-5月，根据预算，通过同学自愿捐款、赞助等方式筹集经费。

确定活动方案：2023年6月，组织委员会讨论并确定活动方案，包括时间、地点、活动内容等。

制作宣传材料：2023年7月-8月，设计并制作邀请函、海报、视频等宣传材料，通过社交媒体、班级群等渠道进行宣传。

预订场地与餐饮：2023年9月，预订南昌大学前湖校区图书馆前广场、康复医学院教学楼及附属医院、南昌市某五星级酒店宴会厅等场地，安排餐饮。

（二）活动当天（2023年10月1日）

上午：签到与欢迎仪式（9:00-11:00）

9:00-9:30：签到。同学们在南昌大学前湖校区图书馆前广场签到，领取纪念品（包括定制徽章、纪念册等）。

9:30-10:00：欢迎仪式。由组织委员会代表致欢迎词，介绍聚会筹备情况，回顾二十年来的发展变化。

10:00-11:00：自由交流。同学们在广场上自由交流，分享彼此的生活和工作经历。

下午：主题活动（14:00-18:00）

14:00-15:00：参观康复医学院。同学们参观学院的教学楼、实验室、图书馆等，感受母校的发展变化。

15:00-16:00：座谈会。在学院会议室举行座谈会，邀请学院领导、老师代表出席，共同回忆往昔岁月，分享人生感悟。

16:00-17:00：重返附属医院。同学们前往附属医院参观，了解康复医学领域的最新进展和成就。

17:00-18:00：合影留念。在学院标志性建筑前合影留念，记录这难忘的时刻。

晚上：晚宴与文艺晚会（18:30-22:00）

18:30-19:30：晚宴。在南昌市某五星级酒店宴会厅举行晚宴，同学们共进晚餐，畅谈人生。

19:30-20:30：颁奖环节。颁发“最具成就奖”、“最佳贡献奖”、“最活跃分子奖”等奖项，表彰在各自领域取得突出成绩的同学。

20:30-22:00：文艺晚会。同学们自编自演节目，包括歌曲、舞蹈、小品、朗诵等，展示才艺，增进友谊。

（三）后期总结（2023年10月-2023年12月）

整理活动资料：收集活动照片、视频、纪念品等，整理成册，作为永久纪念。

发布活动报道：通过社交媒体、班级群等渠道发布活动报道，分享聚会精彩瞬间。

建立长效机制：建立班级微信群、QQ群等联系网络，定期举办线上活动，保持联系。

七、经费预算

场地租赁费：XXX元（南昌大学前湖校区图书馆前广场、康复医学院教学楼及附属医院、南昌市某五星级酒店宴会厅）

餐饮费：XXX元（晚宴、茶歇等）

宣传材料制作费：XXX元（邀请函、海报、视频等）

纪念品制作费：XXX元（定制徽章、纪念册等）

交通费：XXX元（接送同学、场地间交通等）

其他费用：XXX元（包括保险、应急备用金等）

总预算：XXX元

八、经费筹集与管理

自愿捐款：鼓励同学们根据自身情况自愿捐款，捐款金额不限。

赞助：寻求校友企业、康复医学领域企业等赞助，争取赞助资金。

财务管理：设立专门账户，由财务组负责经费的筹集、管理和支出，确保经费使用公开透明。

九、应急预案

天气变化：如遇恶劣天气，及时调整活动安排，确保活动顺利进行。

人员变动：如有同学因故无法出席，及时联系其他同学，确保活动参与度。

安全问题：活动现场配备安保人员，确保活动安全有序进行。

交通问题：提前规划交通路线，确保接送同学及时到达活动现场。

十、宣传方案

邀请函：设计精美