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精选制度1:员工保密管理制度
一、公司秘密分类
1、绝密级:指公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文件资料,如公司尚未付诸实施的经营战略、公司管理方法、公司制度、经营策划、施工方案、设计图样、公司财务信息等。
2、机密级:指公司的规划、统计资料、重大会议记录、公司经营状况等。
3、秘密级:指公司各类档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各种信息。
二、保密要求
1、所有员工入职,所签协议中必须包含保密条款。
2、公司废旧纸张(无保存价值、涉及工作内容的文件材料、图纸等)均须作销毁处理,不得当垃圾随意乱扔。
3、在对外合作中,若需向对方提供公司秘密事项的,须征得主管负责人或分管领导同意,必要时要求对方签订保密协议。
4、公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密。
5、不在私人交往中涉及公司秘密。
6、不在不具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公地点,须将重要文件放入抽屉。
7、不得出于私人目的,将应保密的文件、资料带出公司。
8、严禁带无关人员参观公司。
9、未经允许不得翻看其他部门的文件资料、不得使用他人电脑。
10、非办公人员严禁进入办公重地(如:总经办、财务、档案办公区。)。
11、公司员工发现秘密已经泄露或可能泄露时,应立即向公司报告,并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施。
12、其他保密要求。
三、公司员工若发现公司秘密泄露并及时采取补救措施,为公司挽回损失的,可视其贡献大小给予嘉奖以上奖励。
四、以下情形将给予解聘处分,并视情节追究其法律责任:
1、掌握公司秘密是人员出于不良企图故意泄露公司秘密的;
2、出于不良企图窃取或试图窃取公司秘密的;
3、泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大损失的;
4、未尽事宜,按公司其他制度、协议中保密条款执行。
精选制度2:员工异动管理制度
一、总则
1、为激励员工努力上进,提升经营绩效,促进本公司的发展,使公司员工异动管道畅通,规范公司员工异动管理,特制定本制度。
2、本制度适用于公司员工的晋升、降职、调动、辞职、辞退的异动管理制度。
3、公司所有员工的异动管理应严格按照本制度的相关规定执行,特殊情况不能遵照本制度执行的,经总经理批准后方为有效。
4、所有实业公司管理干部任命都由总经办起草;且所有人员在借调之前首先报公司人事部批准备案方可执行。
二、晋升管理规定
1、晋升原则
(1)晋升职位依据以下原则:
1)具备较高职位的技能;
2)相关工作经验和资历;
3)在职工作表现与操行;
4)完成职位所需要的有关培训课程及考核;
5)具备较好的适应性和潜力。
(2)职位空缺时,首先考虑内部人员。在无合适人选时,考虑外部招聘。
(3)员工晋升分为定期和不定期两种形式。
1)定期:星级员工考核评定每年分两次进行考核,原则上每半年进行一次考核。
2)不定期:员工在年度工作进行中,对组织有特殊贡献、表现优异的员工,随时予以提升。
(4)晋升级别统一划分为一星员工、二星员工、三星员工及储备管理。
(5)员工年度内受处罚未抵消者,次年不能晋升职位。
(6)因各分公司业务及岗位不同,所以相应的晋升考核制度参照实际下发文件执行,本制度汇编不具体阐述。
2、晋升核定权限
(1)关于总公司干部任命的审批;
(2)关于各分子公司干部任命的审批。
3、晋升操作程序
(1)人事部依据晋升原则在每年规定的期间内,依据考评资料协调各部提出的晋升建议名单,呈请核定;不定期者根据核定权限呈请核定后办理。
(2)凡经核定的晋升人员,人事部以公文形式发布。
(3)各级职员在接到《员工调配通知单》后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职。
(4)凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。
三、降职管理规定
1、降职原则
(1)下列情形可对员工进行降职处理:
1)因为企业机构调整而精简工作人员;
2)因为不能胜任本职工作,调任其他工作又无空缺;
3)应员工要求,如身体健康状况不好不能承担繁重工作等,而对员工降职;
4)依据考核与奖惩规定,对员工进行降职。
(2)如被降职人员对降职处理不满,可向人事部提出申请;未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。
2、降职核定权限
(1)总经理、副总经理、总监等高层职务由董事长裁决,总经办备案。
(2)各部门负责人的降职由总经理提裁决并呈董事长核定后,人事部审核后再备案。
(3)主管级人员,由部门负责人裁决,呈人事部审核,报总经理审批,由人事部备案。
(4)普通员工由各部门经理裁决,人事部核定批准。
3、降职操作程序
(1)根据考评结果或由用人部门提出申请后,报送人事部。
(2)人事部根据企业政策对降职申请事宜予以调整后,依据核定权限呈请相关领导核定。
(3)凡经核定降职的人员,人事部以公文形式发布。
(4)降职员工接到工调配通知后,应于指定日期内办理
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