BPD-MM210-v2.0 采购申请维护流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE4页共NUMPAGES9页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-30

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

采购申请维护流程

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-MM210-V2.0采购申请维护流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

杨书贵

采购部

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

王光辉

SCM部

关键用户

余德建

IT室

关键用户

柳大芳

IBM

IBM顾问

左智勇

采购部

流程所有人

刘仕伟

SCM部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

修订

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 凭证类型及编码范围 4

3.2 业务流程 5

3.2.1 目标宗旨 5

3.2.2 流程综述 5

3.2.3 流程图 6

3.2.4 作业描述 7

3.2.5 改进内容 7

4 报表需求 7

5 表单需求 7

6 接口与SAP增强 7

6.1 接口需要 7

6.2 SAP增强 8

7 关键注意事项 8

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

本流程仅适用于非生产物资在SAP中进行采购过程管控的物资或资产等的采购，具体包括设备备件（含维修汽配）、投资技改类/资产的采购。其它非生产物资的采购及其采购申请在本项目上线后再考虑逐步纳入SAP中管理。

采购申请是其他部门向采购部门提出购买物料的申请，以在规定日期内获得一定数量的物料或其他。

郑州日产的采购申请有下列类别：

标准

及科目分配类别的采购申请

A：资产采购

业务蓝图设计

概念设计

概述

采购申请是采购需求和采购意向在系统中的具体体现。采购申请在系统中并不是一个必需的步骤，例如采购部的紧急采购活动可以不经采购申请直接创建采购订单。采购申请是一个内部文档，不做为对外的文档使用，当需要向供应商发布正式订货单时，需将已经确认的采购申请转化为采购订单。

采购申请包括物料号或物料描述(不需建物料号)、数量、需求时间、成本中心或固定资产号、采购组等信息，它包括了采购订单上的大部分信息。

凭证类型及编码范围

类别

凭证类型

编码范围

MRP产生的PR(国内件)

Z0119999999

MRP产生的PR(KD件)

Z02

集中采购的PR

ZGG

本流程适应集中采购的采购申请类型。

业务流程

目标宗旨

对采购申请系统管理，将采购需求通过系统实时传递到采购部，各相关部门达到信息共享，代替人工传递，提高信息传递的效率，并且可满足统计的需求。

流程综述

郑州日产未来的采购申请维护流程，各需求部门（具体包括各部门资产采购、设备备件类采购申请和IT部的资产采购申请）提交书面采购申请给归口管理部门，详细指明需求物品名称，规格，数量，需求日期，推荐供应商等信息。归口管理部门进行预算分析，超出预算的，返回给申请部门，在预算范围内的，统一汇总在SAP中创建采购申请，同时通知采购部相关采购员，进入采购流程。

流程图

作业描述

动作编号

动作描述

负责部门

方式

输入/输出

T-code

附注

A10

审核采购需求是否在预算范围内

生产技术部工程保全课/IT室

手工

A20

每月汇总采购需求

工程保全课/IT室

SAP系统

采购申请

ME51N

改进内容

采购的需求通过系统来传递，提高各部门间的沟通效率。

采购申请是后续采购部做采购订单的依据，可以减少人工输入，提高工作效率

可在系统中进行统计

报表需求

报表编号

描述

关键字段

报表工具*

使用频率

*可能的报表工具包括：标准报表、LIS、ReportPainter、ReportWriter、Query、ABAP、Excel

表单需求

*包括手工创建的表单

表单编号

描述

关键字段

生成工具*

使用频率

FM-MM-001

采购申请

*可能的生成工具包括：SAPForm、电子邮件、手工等

接口与SAP增强

接口需要

编号

输入/输出

描述

SAP增强

编号

差距

其他解决方案