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医药信息咨询公司安全管理责任制度

一、总则

1.为加强本医药信息咨询公司的安全管理，预防和减少各类安全事故，保障员工人身安全、公司财产安全以及信息安全，依据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于公司全体员工、各部门以及所有在公司办公区域内活动的相关人员。

二、安全管理目标

1.杜绝因公司管理不善引发的重大安全责任事故，包括但不限于火灾、触电、盗窃、信息泄露等。

2.确保办公环境安全有序，安全设施完好率达到[X]%以上。

3.员工安全教育培训覆盖率达到100%，员工安全意识显著提高，对安全知识知晓率达到[X]%以上。

三、各级人员安全管理责任

（一）公司高层领导责任

1.公司总经理为安全管理第一责任人，对公司整体安全工作全面负责。应定期组织召开安全管理工作会议，研究、部署公司安全管理重大事项，确保安全管理工作所需的人力、物力、财力投入。

2.副总经理协助总经理开展安全管理工作，负责分管部门的安全管理，督促分管部门落实各项安全措施，及时向总经理汇报分管领域内的安全问题，并提出解决方案。

（二）部门负责人责任

1.各部门负责人为本部门安全管理直接责任人，负责组织制定并实施本部门的安全管理制度和操作规程，确保部门员工熟悉并遵守相关规定。

2.定期组织部门安全检查，对发现的安全隐患及时整改，做到隐患排查治理常态化、规范化。每月至少向公司领导汇报一次本部门安全工作情况。

3.负责组织本部门员工的安全教育培训，新员工入职一周内必须完成首次安全培训，每年定期组织不少于[X]次的安全知识再培训。

（三）员工个人责任

1.每位员工是自身工作岗位安全的直接责任人，必须严格遵守公司安全管理制度，认真执行安全操作规程，不违规操作，不冒险作业。

2.发现安全隐患或事故应立即报告部门负责人或公司安全管理部门，在确保自身安全的前提下，积极采取措施进行初步处置，防止事故扩大。

3.爱护公司安全设施、设备，未经许可不得擅自拆除、挪用或损坏，妥善保管个人工作涉及的公司资料、信息，防止信息泄露。

四、安全管理内容与措施

（一）办公环境安全

1.办公区域应保持整洁、通道畅通，严禁在消防通道、楼梯间堆放杂物。定期检查办公家具、电器设备等是否稳固，有无损坏，发现问题及时维修或更换。

2.公司配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，定期组织消防器材的检查、维护，确保其处于正常使用状态。员工应熟悉办公区域内消防器材的位置及使用方法。

（二）用电安全

1.严禁私拉乱接电线，不得使用大功率违规电器，如电炉、热得快等。用电设备使用完毕后应及时关闭电源，避免长时间通电引发火灾。

2.定期安排专业人员对公司电路进行检查、维护，重点检查配电箱、开关、插座等部位，及时消除电气隐患。

（三）信息安全

1.公司建立信息安全管理制度，规范员工对医药信息数据的采集、存储、传输、使用和销毁等环节的操作流程，确保信息安全。

2.员工使用公司信息系统时，应设置强密码，并定期更换，严禁泄露密码。对涉及客户机密、商业秘密的信息，必须严格保密，不得向无关人员透露。

3.安装必要的信息安全防护软件，如防火墙、杀毒软件等，并定期更新，防止黑客攻击、病毒感染等造成信息泄露。

（四）人员出入安全

1.公司设置门禁系统，员工应佩戴工作牌出入，外来人员需在前台登记，经被访人确认后方可进入办公区域。

2.下班后，安保人员应进行全面巡查，确保办公区域无人滞留、门窗关闭、电源切断，做好安全防范工作。

五、安全检查与隐患整改

1.公司成立安全检查小组，由安全管理部门牵头，各部门抽调人员组成，定期对公司整体安全状况进行检查，每月至少开展一次全面检查，重大节假日、特殊时期加大检查频次。

2.检查小组对检查中发现的安全隐患进行详细记录，下达安全隐患整改通知书，明确整改责任人、整改期限及整改要求。整改责任人必须按时完成整改任务，并向检查小组反馈整改情况。

3.安全管理部门对整改情况进行跟踪复查，对未按时整改或整改不到位的部门及责任人进行通报批评，并依据公司相关规定进行处罚。

六、应急管理

1.公司制定各类安全事故应急预案，包括火灾、地震、信息泄露等突发事件应急预案，明确应急处置流程、各部门及人员职责分工。

2.定期组织应急演练，每年至少开展[X]次综合应急演练，使员工熟悉应急处置流程，提高应急响应能力和协同配合能力。演练结束后，对应急预案进行评估、修订，确保其科学性、有效性。

七、奖惩规定

1.对在安全管理工作中表现突出，认真履行安全职责，及时发现并排除重大安全隐患，避免安全事故发生的部门及个人，给予表彰和奖励，奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。

2.对未履行安全管理职责，违反安全管理制度，导致安全事故发生的部门及个人，依据事故严重