BPD-MM120-v2.0 供应商选择流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE4页共NUMPAGES9页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-30

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

供应商选择流程

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-MM120-V2.0供应商选择流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

杨书贵

采购部

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

王光辉

SCM部

关键用户

余德建

IT室

关键用户

柳大芳

IBM

IBM顾问

左智勇

采购部

流程所有人

刘仕伟

SCM部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

修订

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 供应商主数据 4

3.2 业务流程 5

3.2.1 目标宗旨 5

3.2.2 流程综述 5

3.2.3 流程图 6

3.2.4 作业描述 7

3.2.5 改进内容 7

4 报表需求 7

5 表单需求 7

6 接口与SAP增强 8

6.1 SAP增强 8

7 关键注意事项 8

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

本流程适用于国内生产物资供应商的选择，不包括集中采购和海外采购供应商。生产类物资供应商维护在SAP供应商数据表（非SAP标准的供应商主数据维护功能）中，含潜在供应商、合格潜在供应商和合格供应商三类。非生产类物资供应商维护在SAP标准供应商主数据中。

业务蓝图设计

概念设计

概述

潜在供应商目录：供应商管理课从多种渠道收集相关供应商的信息，包括企业类型，资金实力，所供零件，供货能力，区域等，维护到潜在供应商目录中；

合格潜在供应商目录：当开发新品时，只能从潜在供应商目录中选择可选的供方进行评审，评审合格后转为合格潜在供应商，进入新品研发试制阶段；

合格供应商目录：成功通过ET、PT后的供应商则为合格供应商；

以上三类供应商，我们将在系统中区别标识，维护到潜在供应商的数据表中。需要进行采购的供应商我们将在系统中维护标准的供应商主数据。

供应商主数据

SAP标准的供应商主数据包含了公司与供应商的业务关系所需要的全部数据，包括地址等一般数据、付款方式等财务数据和采购组织相关的数据。

潜在供应商目录，系统中客户化一些数据表的字段，包括供应商类别（A－潜在供应商；B－合格潜在供应商；C－合格供应商），供应商编码（外部编码），名称，企业类型，资金实力，所属省份/区域，所用零件，产能等。

业务流程

目标宗旨

规范新品开发/老品改型期的供应商选择流程。

流程综述

本流程适用于生产用零部件的供应商选择。

技术中心提出新品开发或老品改型需求后，供应商管理课从已维护进SAP系统的潜在供应商中初选几家供应商，供方评审委员会经过研讨，优选出几家供应商并对其考察、认证、评审，最终出具评审报告，提请技术副总批示，若拒批，则重走此流程，若获批，则在SAP供应商数据表中将其维护为合格潜在供应商。在历经ET、PT并具量产承认书后，供应商管理课结合其他信息如合同等，在SAP供应商数据表内将其维护为合格供应商（新增或更改）。

由技术中心技术管理部组织采购部、品质保障部、SCM部成立供方评审小组。

流程图

作业描述

动作编号

动作描述

负责部门

方式

输入/输出

T-code

附注

A10

开发需求

技术中心

手工

A11

从潜在供应商中初选供应商

采购部供应商管理课

SAP系统

（暂无）

A20

对初选供应商考察、评审

供方评审委员会

手工

供应商评审报告

无

A30

根据批示维护供应商主数据

采购部供应商管理课

SAP系统

（暂无）

A40

根据试制研发结果维护供应商主数据

采购部供应商管理课

SAP系统

（暂无）

改进内容

从制度上规范了供应商选择流程。

SAP系统实现了供应商数据库的共享，各相关部门可实时地在系统中查到供应商的相关信息。

报表需求

报表编号

描述

关键字段

报表工具*

使用频率

*可能的报表工具包括：标准报表、LIS、ReportPainter、ReportWriter、Quer