2025年会议展览服务合同.docx

2025年会议展览服务合同通用

合同编号：__________

会议展览服务合同

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议展览服务的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，负责甲方会议展览活动的筹备、组织、实施及协调工作。

1.2乙方应提供专业的会议展览服务，包括但不仅限于：场地预订、展台设计搭建、展具租赁、会议接待、活动策划执行、技术支持等。

1.3乙方应按照甲方的要求，确保会议展览活动的顺利进行，并达到甲方预期的效果。

二、服务时间及地点

2.1乙方服务的会议展览活动时间：____年__月__日至____年__月__日。

2.2乙方服务的会议展览活动地点：__________。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议展览服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。

3.2甲方支付服务费用后，乙方应提供相应的发票。

四、付款方式及时间

4.1甲方应在本合同签订后的__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%。

4.2甲方应在本合同约定的服务完成后的__个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。

五、乙方的权利和义务

5.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议展览服务，并确保服务质量和效果。

5.2乙方应保证其提供的服务符合我国相关法律法规的规定，不侵犯他人的合法权益。

5.3乙方应按照本合同的约定，及时向甲方提供服务，并接受甲方的监督和检查。

六、甲方的权利和义务

6.1甲方应按照本合同的约定，向乙方支付服务费用。

6.2甲方应提供乙方所需的相关资料和信息，以便乙方更好地为甲方提供服务。

6.3甲方应对乙方提供的服务进行监督和检查，并提出合理的意见和建议。

七、违约责任

7.1乙方未按照本合同的约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

7.2甲方未按照本合同的约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的服务完成之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：____年__月__日日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会议展览服务方案

2.场地预订确认书

3.展台设计效果图

4.展具租赁清单

5.会议接待人员名单

6.活动策划执行方案

7.技术支持服务内容

8.服务费用明细表

9.付款凭证

10.发票

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照本合同的约定提供服务，包括但不限于：未按时提供服务、服务质量不符合约定、未按照甲方要求完成服务。

2.甲方未按照本合同的约定支付服务费用。

3.双方未按照本合同的约定履行其他义务。

三、法律名词及解释：

1.会议展览服务：指乙方根据甲方的委托，负责甲方会议展览活动的筹备、组织、实施及协调工作。

2.违约金：指一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向另一方支付的违约赔偿金。

3.争议解决：指双方在履行本合同过程中发生的争议，通过友好协商或者向有管辖权的人民法院提起诉讼的方式进行解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按时提供服务：甲方可以催告乙方尽快提供服务，如果乙方仍然不能按时提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

2.乙方服务质量不符合约定：甲方可以要求乙方在合理期限内进行整改，如果乙方整改后仍不符合约定，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

3.甲方未按照约定支付服务费用：乙方可以催告甲方尽快支付服务费用，如果甲方仍然不支付，乙方有权解除本合同。

五、所有应用场景：

1.企业举办的产品发布会。

2.政府部门举办的行业交流会。

3.非盈利组织举办的公益活动。

4.各类展览会的组织与实施。

5.各类会议的接待与服务。

6.活动策划与执行。

7.技术支持与服务。