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2025年会议合同范本

合同编号：__________

甲方：

甲方地址：

乙方：

乙方地址：

鉴于甲方是一家专业从事会议策划、组织和执行的企业，乙方是一家从事相关行业的企业或个人，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方举办会议的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议日期：__________

1.4会议地点：__________

1.5参会人员：__________

二、甲方权利和义务

2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点、参会人员等。

2.2甲方应按照约定的时间向乙方支付会议服务费用。

2.3甲方应协助乙方进行会议的组织和执行，包括但不限于提供参会人员名单、会场布置、活动安排等。

2.4甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并按照约定时间向乙方支付服务费用。

三、乙方权利和义务

3.1乙方应按照甲方的要求，组织和执行会议，确保会议的顺利进行。

3.2乙方应保证会议服务的质量和效果，达到甲方的预期目标。

3.4乙方应在会议结束后，按照约定时间向甲方提供会议服务费用发票。

四、会议服务费用

4.1甲乙双方按照公平、合理的原则，协商确定会议服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

4.2甲方应按照约定的时间向乙方支付会议服务费用。

五、保密条款

5.1甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

六、违约责任

6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

七、争议解决

7.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议举办之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.会议详细方案

2.会议参与人员名单

3.会议场地布置要求

4.会议服务费用明细

5.会议日程安排

6.会议宣传材料

7.会议应急预案

8.会议服务验收标准

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供会议基本信息，视为违约。

2.甲方未按约定时间支付会议服务费用，视为违约。

3.甲方未协助乙方进行会议组织和执行，视为违约。

4.乙方未按约定提供会议服务，视为违约。

5.乙方未保证会议服务质量，未能达到甲方预期目标，视为违约。

6.乙方未按约定时间提供会议服务报告，视为违约。

7.乙方未按约定时间提供会议服务费用发票，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议策划：指为客户量身定制会议整体方案，包括会议主题、议程、场地、人员等。

2.会议组织：指按照会议方案，协调各方资源，确保会议顺利进行的过程。

3.会议执行：指按照会议方案和日程，具体实施会议各项活动的工作。

4.违约金：指一方未履行合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议信息变更：如遇会议信息变更，应及时通知对方，并协商调整合同内容。

2.会议服务不到位：如遇乙方服务不到位，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改。

3.会议费用争议：如遇费用争议，应按合同约定进行协商，必要时可寻求法律途径解决。

4.会议突发状况：遇突发状况，双方应立即启动应急预案，确保会议顺利进行。

五、所有应用场景：

1.企业年度大会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.培训讲座

5.企业内部会议

6.国际会议

7.学术会议

8.各类庆典活动