2025年会议场地租赁协议标准范文.docx

2025年会议场地租赁协议标准范文

合同编号：__________

会议场地租赁协议

甲方（出租方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（承租方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

第一条租赁场地及用途

1.1甲方同意将位于__________的会议场地出租给乙方使用。

1.2乙方向甲方租赁场地用于举办__________（会议名称），租赁期限自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

第二条租赁费用

2.1乙方向甲方支付的租赁费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：￥__________元。

2.2乙方应在签订本协议之日起五个工作日内，将租赁费用支付至甲方指定的账户。

第三条租赁场地及设施

3.1甲方应保证租赁场地及设施符合乙方举办会议的要求，包括但不限于：__________（列举设施名称）。

3.2甲方应在租赁期限内，确保场地及设施的正常运行，如出现故障，甲方应在接到乙方通知后小时内进行维修。

第四条乙方义务

4.1乙方应按照约定的用途使用场地，不得将场地用于非法用途。

4.2乙方应在租赁期限内，妥善保管场地及设施，如有损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.3乙方不得在场地内擅自张贴广告、悬挂标语等，不得影响甲方的正常经营。

第五条违约责任

5.1甲方未按照约定提供场地及设施，或提供的场地及设施不符合约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。

5.2乙方未按照约定支付租赁费用，甲方有权要求乙方承担违约责任。

5.3一方违反本协议的其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第六条争议解决

本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：__________日期：__________

乙方（签字/盖章）：__________日期：__________

一、附件列表：

1.会议场地租赁协议

2.甲方（出租方）营业执照复印件

3.乙方（承租方）营业执照复印件

4.乙方会议活动方案

5.租赁费用支付凭证

6.场地及设施验收报告

7.保险单据（如需）

8.其他与会议场地租赁相关的文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定提供场地及设施，或提供的场地及设施不符合约定。

2.甲方未按照约定时间提供场地及设施。

3.乙方未按照约定支付租赁费用。

4.乙方未按照约定用途使用场地。

5.乙方未按照约定妥善保管场地及设施，导致损坏。

6.一方违反本协议的其他约定，给对方造成损失。

三、法律名词及解释：

1.出租方：指拥有会议场地使用权并有权将其出租给他人的一方。

2.承租方：指租赁会议场地并支付租赁费用的一方。

3.租赁费用：指乙方为租赁场地及设施支付给甲方的费用。

5.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的赔偿责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按照约定时间提供场地及设施。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定时间提供场地及设施。如甲方仍未能履行约定，乙方有权要求甲方支付违约金或解除本协议。

2.问题：乙方未按照约定支付租赁费用。

解决办法：甲方应及时提醒乙方支付租赁费用，如乙方在规定时间内仍未支付，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

3.问题：场地及设施不符合约定。

解决办法：乙方应在验收时明确提出场地及设施不符合约定的问题，并要求甲方在规定时间内进行整改。如甲方未能整改，乙方有权要求甲方支付违约金或解除本协议。

4.问题：乙方未按照约定用途使用场地。

解决办法：甲方应及时制止乙方的非法用途，并要求乙方按照约定用途使用场地。如乙方仍未能改正，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

5.问题：其他违约行为。

解决办法：双方应积极沟通，要求违约方履行协议约定的义务。如违约方未能履行，守约方有权要求违约方支付违约金或解除本协议，并根据实际情况要求赔偿损失。

五、所有应用场景：

2.政府部门举办政策宣讲会。

3.学术机构举办研讨会。

4.商业活动（如产品发布会、招商会等）。

5.培训讲座等活动。

6.其他需要租赁会议场地的活动。