2025年会议服务合同.docx

2025年会议服务合同通用

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议内容

1.1会议主题：__________

1.2会议日期：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议人数：__________

1.5会议议程：__________

第二条乙方义务

2.1乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的场地、设备、设施和服务。

2.2乙方应确保会议的顺利进行，包括但不仅限于会场的布置、会议设备的调试、现场服务等。

2.3乙方应提供与会议主题相关的专业咨询服务，协助甲方解决会议过程中的问题。

2.4乙方应对会议期间的各项费用负责，包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照约定的日期、地点和人数参加会议。

3.2甲方应提前向乙方告知会议议程，以便乙方做好相应的准备工作。

3.3甲方应按照乙方的收费标准支付会议费用。

3.4甲方应遵守会议纪律，不得扰乱会议秩序。

第四条会议费用

4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付会议费用。

4.3付款方式：__________

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。

5.3甲方未按照约定支付会议费用，乙方有权拒绝提供会议服务。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.会议服务合同

2.会议议程

3.会议人数确认函

4.会议场地布置方案

5.会议设备清单

6.专业咨询服务协议

7.餐饮服务协议

8.付款凭证

9.会议纪律规定

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定提供会议服务，包括但不限于会场布置、设备调试、现场服务等。

2.乙方未按照约定提供与会议主题相关的专业咨询服务。

3.乙方未按照约定对会议期间的各项费用负责。

4.甲方未按照约定的日期、地点和人数参加会议。

5.甲方未按照约定提前向乙方告知会议议程。

6.甲方未按照乙方的收费标准支付会议费用。

7.甲方违反会议纪律，扰乱会议秩序。

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指需要乙方提供会议服务的法人或其他组织。

2.乙方（受托方）：指提供会议服务的法人或其他组织。

3.会议服务：指乙方为甲方提供的会场布置、设备调试、现场服务等服务。

4.专业咨询服务：指乙方为甲方提供的与会议主题相关的咨询服务。

5.违约责任：指合同一方未履行合同义务应当承担的法律责任。

6.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议的解决方式。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地、设备、设施不符合约定：提前实地考察，确保满足会议需求。

2.会议费用支付纠纷：明确付款方式和时间，保留支付凭证。

3.会议议程变动：及时沟通，调整准备工作。

4.会议人数不足：提前确认，避免资源浪费。

5.会议纪律问题：加强现场管理，确保会议秩序。

五、所有应用场景：

1.企业内部培训会议

2.行业交流研讨会

3.学术研究讨论会

4.商务洽谈会

5.产品发布会

6.庆典活动

7.各类展览和展示活动