2025年会议服务合同模板.docx

2025年会议服务合同模板

合同编号：__________

甲方（委托方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（服务方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

第一条服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，为甲方提供会议策划、组织、实施等服务，包括但不仅限于会议场地预定、会议设施布置、会议接待、会议餐饮安排、会议娱乐活动策划等。

1.2乙方应确保会议的顺利进行，按照甲方的要求，提供优质的服务，确保会议的圆满成功。

第二条服务时间

2.1乙方向甲方提供服务的起始时间为____年__月__日，结束时间为____年__月__日。

2.2乙方应在会议开始前____个工作日，完成所有服务准备工作。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

第四条付款方式

4.1甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%。

4.2剩余的服务费用，甲方应在本合同约定的服务完成后____个工作日内支付。

第五条甲方权利和义务

5.1甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议主题、参会人数、会议时间、会议地点等。

5.2甲方应协助乙方完成会议的各项准备工作，提供必要的协助和支持。

5.3甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价，并提出改进意见。

第六条乙方权利和义务

6.1乙方应按照甲方的要求，提供优质、专业的会议服务，确保会议的顺利进行。

6.2乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。

6.3乙方应按照本合同约定的服务时间和服务内容提供服务，不得擅自变更。

第七条违约责任

7.1甲方未按照本合同约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的____%。

7.2乙方未按照本合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。

7.3甲乙双方因不可抗力导致不能履行本合同的，不承担违约责任。

第八条争议解决

8.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的服务完成之日止。

甲方（委托方）：

乙方（服务方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会议详细需求表

2.会议服务方案

3.会议场地布置图

4.会议餐饮菜单

5.会议娱乐活动方案

6.会议服务费用明细表

7.付款凭证

8.服务完成确认书

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照合同约定支付服务费用的，视为违约。

2.乙方未按照合同约定提供服务的，视为违约。

3.甲方未按照合同约定提供会议详细需求的，视为违约。

4.乙方未按照合同约定时间提供服务的，视为违约。

5.甲方未协助乙方完成会议准备工作的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托乙方提供会议服务的单位。

2.乙方：指承担会议服务责任的单位。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。

4.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供需求不明确：乙方应与甲方积极沟通，明确需求，必要时可要求甲方提供详细的需求说明。

2.会议时间、地点变更：双方协商调整合同条款，重新确定服务时间、地点。

3.甲方支付服务费用不及时：乙方提醒甲方按照合同约定及时支付服务费用，必要时可依法追讨。

4.会议准备工作不足：甲方应积极配合乙方完成会议准备工作，确保会议顺利进行。

5.乙方服务未达到约定标准：甲方有权要求乙方在规定时间内整改，必要时可依法索赔。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.培训讲座

5.商务洽谈会

6.庆典活动

7.展览展示

8.团队建设活动