2025年单位办公用品采购协议书.docx

2025年单位办公用品采购协议书

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

乙方（供应方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方采购办公用品事宜，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1本合同标的为甲方所需办公用品，具体品种、数量、规格、单价、总价等详见附件。

1.2乙方应按照甲方的要求，提供符合国家质量标准及甲方要求的办公用品。

第二条合同价格

2.1双方确认，本合同办公用品的价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2价格包含乙方所提供办公用品的所有费用，包括但不限于生产成本、税费、运输费用等。

2.3乙方不得以任何形式擅自提高价格，如市场行情变动导致价格调整，需双方协商一致。

第三条交付及验收

3.1乙方应按照甲方指定的时间、地点、方式进行交付。

3.2甲方收到办公用品后，应按照合同约定的标准进行验收，如不符合要求，应在验收合格后三日内通知乙方，并由乙方负责更换或补足。

3.3乙方应在验收合格后五个工作日内提供相关产品的发票及售后服务资料。

第四条付款及结算

4.1双方确认，甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%，作为预付款。

4.2乙方在按照约定完成交付后，甲方应在验收合格后____个工作日内，向乙方支付剩余的合同总价款。

4.3乙方应按照国家相关法律法规的规定，提供合规的税务发票。

第五条违约责任

5.1乙方未按照约定时间、地点、方式交付办公用品的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。

5.2乙方交付的办公用品不符合国家质量标准及甲方要求的，甲方有权要求乙方更换或补足，并有权要求乙方支付违约金，违约金为不合格产品价款的____%。

5.3甲方未按照约定时间支付预付款或尾款的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。

第六条争议解决

6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件：办公用品详细清单

一、附件列表：

1.办公用品详细清单

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点、方式交付办公用品。

2.乙方交付的办公用品不符合国家质量标准及甲方要求。

3.甲方未按照约定时间支付预付款或尾款。

三、法律名词及解释：

1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。

2.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定或者依照法律规定应当承担的金钱责任。

3.办公用品：是指在办公室环境中进行日常工作所使用的各类物品，包括但不限于文具、家具、设备等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.交付问题：如乙方未按照约定时间、地点、方式交付办公用品，甲方可以要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

2.质量问题：如乙方交付的办公用品不符合国家质量标准及甲方要求，甲方可以要求乙方更换或补足，并有权要求乙方支付违约金。

3.支付问题：如甲方未按照约定时间支付预付款或尾款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

五、所有应用场景：

1.甲方为乙方提供办公用品采购需求。

2.乙方根据甲方需求提供符合要求的办公用品。

3.双方按照本合同约定进行交付、验收、付款等环节。

4.在合同履行过程中，如发生违约行为，按照本合同约定承担相应的违约责任。