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前言/PREFACE开会人人都会，但是要开好会却并非易事。许多单位的会议常常出现：会议变调、会期拉长、无果而终的情况。因此开会如果不懂策略，会议的成效就会打折扣

/Contents目录明晰会议种类Clarifythetypesofmeetings01开会程序Meetingprocedure02会议室布置Meetingroomlayout03明确会议议题Clarifymeetingtopics04开会方法Meetingmethod05

01明晰会议种类

01会议类型工作例会销售会议协调会议业务研讨会销售报告会工临会议座谈会

工作例会是销售部按照预先设定的时间定期召开的一种常规性工作会议。通常每天或者每周召开1次，原则上不能间断。会议的主要内容就是对日常工作的例行检查与安排，检查前一天或者前一周的工作，安排当天或者本周的工作，设想第二天或者下周的工作，属于一般性的会议。工作例会销售会议内容是销售方面的工作，不能以其他方面的内容为主，否则就改变了会议的性质。召开销售会议的目的。就是为解决销售工作中出现的问题，或者是安排、调整销售工作。销售会议是销售部门最重要的工作会议，也是日常性会议销售会议01会议类型

协调会议通过会议的形式，调和工作中出现的矛盾或脱节现象。之所以要召开协调会议，解决有些矛盾带有严重性、普遍性并不宜在私下解决的问题。通过协调会议加以解决，可以起到警示作用。协调会议对重大的业务进行集体讨论。因为重大的业务工作敏感性高，涉及范围广，不宜由某一个领导单独决策，如果决策失误，会导致严重后果。而通过集体讨论得出的结论会比较全面、符合实际。业务研讨会销售报告会是对前一段时间的销售工作进行总结。销售报告会分为两种，一种是对销售部以上领导层汇报，一种是销售部门内部的汇报。销售报告会01会议类型

临时会议是因工作发生突发性的变故或者有新的比较紧急的情况而临时召开的一种会议。会议内容主要是宣布新的情况，安排新的工作，解决突发性事件。会议上一定要有明显的结果。如果会议结束了事情仍然没有得到解决，那么这个临时会议就失去了意义。临时会议的时间不能太长，最好不要超过半小时。临时会议座谈会座谈会是一种比较轻松和相对自由的会议。也正是因为座谈会具有轻松活泼的特性，所以近年来成了许多开发商最喜欢采用的一种会议形式。座谈会的形式侧重于交流思想、研讨问题。座谈会也分为两种：一种是内部座谈，一种是外部座谈。01会议类型

02开会程序

确定会议议题和目的确定会议内容确定会议进程确定会议议题确定主持人与记录人确定参会对象和人数确定会议日期确定会议场所提出问题ABCDEFGHI02开会程序

03会议室布置

对于主持人来说，如何提高会议的成效是关键性的问题。会议室的布置是直接影响到参会人员的心情和会议的成效，因此会议室的布置就显得尤为重要。不通过的会议，其布置就不同。会议室的布置是会议主题的外在表现，要能让人们从会议室的布置就能推测出会议的性质。会议是具有很强的封闭性特征的，并且任何一次会议的最终目的是要解决问题。如果会议没有解决问题，无果而终，那么这次会议就是失败的03会议室布置

会议室的布置要做到以下几点：会议室布置一定要紧扣会议性质和主题来进行，要将会议性质和主题形象直观地反映出来，让人一看便知。表现会议的性质和主题布置会议室时要直接将会议的级别用无声的语言表达出来，起到告知、明示作用。反映级别排定座次主要是摆放会议座椅和姓名牌，要按照级别来摆放。如果级别摆放不妥，就会影响会议效果、扰乱会议秩序，严重的会影响到人际关系。排定座次会议开得成功与否，与会议气氛的营造有着密切的关系，会议室气氛可以为会议的召开起到推波助澜的作用。气氛营造得好，能集中参会人员的注意力，约束参会人员的思想，保障参会人员不至于“身在曹营心在汉”营造气氛会议室的布置要起到美化开会环境的作用，令人感到身心舒畅。不宜过于繁杂花哨，也不宜过于简单，要适度。不同的会议性质有不同的美化方式，要因会议内容而异。美化环境03会议室布置0102030405

04明确会议议题

专题型是指比较重要或者涉及面较广的议题。通常专题型议题要占用整个会议过程，也就是说，会议专门是为讨论该专题型议题而召开的，不再涉及其它议题。4.1议题类型专题型会议重点型会议重点型议题是指在会议上着重要讨论的议题。这类议题通常是工作中的重点，重点议题不能超过3个，以1—2个为宜。普通型会议普通型议题是指并不重要但却需要解决的问题，是常规性的问题。这类议题如果久拖不决就会影响到工作效果。普通型议题的数量可以相对较多，具体数量视会议时间长短来定。附带型会议附带型议题通常指与本次会议关联