BPD-SD440-V3.0 整车运费结算流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE2页共NUMPAGES13页 DATE\@yyyy-M-d2007-3-21

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

整车运费结算流程

版本3.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-SD440-V3.0整车运费结算流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

吉炜华

销售部

关键用户

郑灿

IT室

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

周萱

IBM

IBM顾问

陈贵林

销售部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

根据领导意见修改

3.0

实施范围变更，增加销售公司

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 5

3.1 概念设计 5

3.1.1 概述 5

3.1.2 装运成本类型 5

3.1.3 装运成本单据 5

3.2 业务流程 5

3.2.1 目标宗旨 5

3.2.2 流程综述 6

3.2.3 流程图 7

3.2.4 作业描述 8

3.2.5 改进内容 8

4 报表需求 9

5 表单需求 10

6 接口与SAP增强 11

6.1 接口需要 11

6.2 SAP增强 11

7 关键注意事项 12

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

本流程包括运输环节中运输成本的计算及结算功能。具体分为运输成本如何确定、如何传递到财务、如何与承运商结算。

SAP系统使用定价条件计算运输成本。该定价规则包括定价过程、计算基类、条件记录、存取顺序等。

运输成本传递到财务的过程包括自动生成服务采购订单、服务接收，并生成相应的物料和会计凭证。

通过对运输成本的发票校验生成应付账款，通过付款业务实现与承运商的结算。

业务蓝图设计

概念设计

概述

运输成本创建后并传递到财务中，自动接受运输服务，承运商交回已签字装运单，经审核或协商，然后对此运输成本发票校验，财务最后付款。

运输成本实现一单一费，并与销售订单到发票校验各环节连成一体。

装运成本类型

装运成本类型用来区别不同的运输成本单据，类别不同要求系统处理的过程也不同。

装运成本类型包含控制装运成本单据的重要特性，如编号范围、运输单据状态需求、运输成本参数、运输结算参数等。

装运成本单据

装运成本单据由抬头、行项目、子项目组成。

装运成本抬头包括与单据相关的一般信息。

每个行项目与运输阶段或运输抬头相关，它包括所有与成本计算和结算相关的一般数据，如承运商或开具发票方。

子项目只与行项目相关。它们组成运输成本计算的基础并含有交货单或装运单元的数据

业务流程

目标宗旨

明确运费结算在SAP系统中实现，包括结算单自动生成、传递到财务、发票校验及付款等过程管理。

流程综述

整车运费结算流程描述了在承运商将整车运送至客户，客户对此运输确认完毕，运输单据返回商品物流课后，商品物流课及承运商对运费进行确认、结算的过程。

首先在SAP系统中创建运输成本并传输。系统自动创建服务采购并接受，使之成为发票校验的源头。

运输单据返回后，按运输单中填报的承运商开始运输到运输完成的时间将SAP系统中运输单的运输时间填写完整。商品物流课对运输单审核，确认承运商运输时间是否符合公司运输时间要求，客户对承运商的运输行为是否满意。若不能达到要求，与承运商协商最后确认结算单。

将要结算的运费金额通知承运商出具发票，发票转交财务部，财务部对发票进行发票校验。发票

校验完毕，财务根据发票金额支付钱款给承运商。

流程图

作业描述

动作编号

动作描述

负责部门

方式

输入/输出

T-code

附注

A10

创建运输成本传输保存接受运输服务

SCM部

SAP系统

运费结算单

VI01

A20

承运商将经过经销商收货确认的运输单转回商品物流课

SCM部

手工

A30

查找该运输单并将运输日期补充完整

SCM部

SAP系统

VT02N

A40

审查运输单据，是否达到可以完全结算的条件

SCM部

手工

A50