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劳动合同登记备案流程图8篇

篇1

一、流程简介

劳动合同登记备案是指用人单位在签订或变更劳动合同后，将劳动合同相关信息报送至当地劳动行政部门进行登记备案的过程。该流程旨在保障劳动合同的合法性和有效性，确保用人单位和劳动者双方的权益得到保障。

二、流程图

1.用人单位准备相关材料：包括劳动合同文本、用人单位营业执照、组织机构代码等。

2.报送至劳动行政部门：用人单位将准备好的相关材料报送至当地劳动行政部门，进行登记备案。

3.劳动行政部门审核材料：劳动行政部门对报送的相关材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。

4.审核通过后备案：审核通过后，劳动行政部门将劳动合同相关信息进行备案，并出具备案证明。

5.用人单位保存备案证明：用人单位保存好备案证明，以便后续使用。

三、具体步骤

1.用人单位准备相关材料：包括劳动合同文本、用人单位营业执照、组织机构代码等。其中，劳动合同文本应包括合同双方的基本信息、工作内容、劳动报酬、合同期限等必要内容。

2.报送至劳动行政部门：用人单位将准备好的相关材料报送至当地劳动行政部门，进行登记备案。报送时，应提交相关材料的原件和复印件，并填写《劳动合同登记备案表》。

3.劳动行政部门审核材料：劳动行政部门对报送的相关材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。审核过程中，如发现材料不齐全或存在虚假情况，应及时告知用人单位进行补充或更正。

4.审核通过后备案：审核通过后，劳动行政部门将劳动合同相关信息进行备案，并出具备案证明。备案证明是证明劳动合同已经过劳动行政部门审核并备案的重要文件，用人单位应妥善保存。

5.用人单位保存备案证明：用人单位保存好备案证明，以便后续使用。在需要使用劳动合同备案证明时，如办理社会保险、住房公积金等相关手续时，可出示备案证明以证明劳动合同的合法性和有效性。

四、注意事项

1.劳动合同文本应当符合法律法规的规定，明确双方的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。

2.在报送相关材料时，应仔细核对材料的真实性和完整性，确保所有材料都是有效的。

3.在审核过程中，如发现材料存在问题或需要补充材料时，应及时配合劳动行政部门进行补充或更正。

4.备案证明是证明劳动合同合法性和有效性的重要文件，用人单位应当妥善保存好备案证明。如有遗失或损坏时，应及时向劳动行政部门申请补办或重新出具备案证明。

篇2

根据您的需求，我为您设计了一份详细的【劳动合同登记备案流程图】合同协议。本协议旨在确保劳动合同的合法登记和备案，保障用人单位和劳动者的权益。

一、流程图

1.起始阶段

-用人单位和劳动者达成初步就业意向。

-双方签订《劳动合同意向书》。

2.劳动合同签订

-用人单位和劳动者正式签订《劳动合同》。

-合同中明确双方的权利和义务。

3.劳动合同备案

-用人单位持《劳动合同》到当地人力资源和社会保障部门进行备案。

-提交相关材料，如用人单位资质证明、劳动者身份证明等。

4.备案审核

-人力资源和社会保障部门对提交的《劳动合同》进行审核。

-确保合同内容合法、公平，双方权益得到保障。

5.备案完成

-审核通过后，人力资源和社会保障部门出具《劳动合同备案证明》。

-用人单位和劳动者各持一份备案证明，作为合同生效的凭证。

6.合同执行

-用人单位和劳动者按照《劳动合同》的约定履行各自义务。

-定期进行合同履行情况的检查和评估，确保双方权益得到保障。

二、相关法律条款

1.《中华人民共和国劳动法》

-第五十条：用人单位应当为劳动者提供必要的劳动条件和劳动保护，按时足额支付劳动报酬。

-第五十一条：劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间，用人单位应当依法支付工资。

2.《中华人民共和国劳动合同法》

-第十条：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

-第十七条：劳动合同应当具备以下条款：

-（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

-（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

-（三）劳动合同期限；

-（四）工作内容和工作地点；

-（五）工作时间和休息休假；

-（六）