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人才信息咨询服务公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高信息系统的安全性、可靠性和有效性，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有涉及信息化工作的部门和人员。

二、信息系统管理

1.系统规划与建设

公司信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则。由信息技术部门负责制定公司信息化发展战略规划，经公司管理层审批后实施。

新信息系统的建设需进行充分的需求调研、可行性分析和方案论证，确保系统满足公司业务需求，具备良好的扩展性和兼容性。

2.系统运维与管理

信息技术部门负责信息系统的日常运维工作，包括系统监控、故障处理、性能优化等，确保系统稳定运行。

建立信息系统维护日志，详细记录系统维护的时间、内容、人员等信息，以便追溯和分析。

定期对信息系统进行数据备份，备份数据应存储在安全的介质中，并定期进行恢复测试，确保数据的完整性和可用性。

三、数据管理

1.数据采集与录入

各部门应按照规定的格式和要求采集、录入数据，确保数据的准确性、完整性和及时性。严禁录入虚假、错误或不完整的数据。

对关键业务数据的录入，应进行严格的审核和校验，确保数据质量。

2.数据存储与使用

公司数据应存储在安全可靠的存储设备中，并采取必要的加密措施，防止数据泄露。

数据使用应遵循最小授权原则，各部门和人员只能在其授权范围内访问和使用数据，严禁越权操作。

建立数据共享机制，促进公司内部数据的流通和共享，但需确保数据的安全和合规使用。

3.数据安全与保密

加强数据安全管理，制定数据安全策略和应急预案，防止数据丢失、损坏或被篡改。

对涉及公司机密、客户隐私等敏感数据，应采取严格的保密措施，如加密传输、访问控制等。

员工应对公司数据保密，不得私自泄露、传播公司数据。

四、网络安全管理

1.网络接入与访问控制

公司内部网络应采取有效的访问控制措施，如防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。

员工接入公司网络需进行身份认证，严禁未经授权的设备接入公司网络。

根据员工的工作需要，合理分配网络访问权限，限制员工对非工作相关网络资源的访问。

2.网络安全防护

定期对公司网络进行安全扫描和漏洞检测，及时发现和修复网络安全隐患。

安装防病毒软件，并及时更新病毒库，防止病毒、恶意软件等对公司网络和信息系统的攻击。

加强员工网络安全意识培训，提高员工对网络安全风险的防范意识和应对能力。

五、信息化培训与考核

1.培训管理

信息技术部门应定期组织信息化培训，提高员工的信息化技能和应用水平。培训内容包括信息系统操作、办公软件应用、网络安全知识等。

鼓励员工自主学习信息化知识，公司可提供相应的学习资源和支持。

2.考核与激励

建立信息化工作考核机制，对各部门和员工的信息化工作情况进行考核评价，考核结果纳入员工绩效考核体系。

对在信息化工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反信息化管理制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。

六、附则

1.本制度由信息技术部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效执行。