单位管理制度品读大合集【人员管理篇】.docx

精选制度1：人事档案管理制度

一、人事档案管理的基本要求

1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督人事档案管理工作。

2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。

3、人事档案管理必须严格确保材料保密。

4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。

5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。

二、确立两级档案管理制度

1、一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

三、人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治历史情况的审查材料；

第六类：政治面貌材料；

第七类：奖励材料；

第八类：处分材料；

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参考的材料。

四、一般文档管理

1、人力资源部文件：

A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。

2、公司文件：

A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。

3、外部文件：

包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

精选制度2：员工奖惩制度

一、总则

1、为更好地体现XX有限公司(以下简称集团公司)业绩文化、监督和规范公司日常制度的执行，充分发挥员工的工作积极性与主动性，特制订本制度。

2、公司遵循“公平公正、奖优罚劣”的原则。

3、本制度适用于集团公司及所属项目公司。

4、综合管理部为公司员工奖惩归口管理部门。

二、奖励

1、公司奖励主要方式分为精神奖励、物质奖励、职级晋升，其中精神奖励包括表扬、通报嘉奖等；物质奖励包括发放奖金、奖品等；职级晋升包括员工的职位晋升、工资晋档等。

2、对于工作业绩和工作表现出色，或有特殊贡献的员工，公司根据不同情况进行奖励。

3、奖励的分类及条件：

（1）一类奖励：

1）单位（部门）或员工绩效评估一贯优秀，排名位列靠前或前20%或优秀的；

2）在年度考核中考评为先进集体、优秀管理者、优秀员工和良好员工的；

3）奖励方式：职级晋升或物质奖励。

（2）二类奖励（奖励范围包括但不仅限于下列所举）：

1）在年度考核中考评为先进集体、优秀管理者、优秀员工和良好员工的；

2）尽职尽责，圆满完成公司各项计划指标，经济效益显著的；

3）积极向公司提出合理化建议并被公司采纳的；

4）为维护公司利益和荣誉、防止事故发生或挽回经济损失，有卓著功绩的；

5）为公司节约各类成本，成绩突出的；

6）维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；

7）敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为，为公司避免重大损失的；

8）获得社会奖励或受到业主表扬，为提高公司社会荣誉做出突出贡献的；

9）坚持自学，不断提高业务水平，并帮助同事一起成长，成绩突出的；

10）奖励方式：物质奖励。

（3）三类奖励（奖励范围包括但不仅限于下列所举，可优先考虑）：

1）二类奖励中提到的，均可辅以三类奖励方式；

2）其他未达到一类、二类奖励条件的；

3）奖励方式：精神奖励。

4、奖励基本流程：

1）员工职级晋升按《管理干部选拔与员工晋升管理制度》执行。

2）精神奖励、物质奖励由单位（部门）或员工的直接领导、业务分管领导及有关责任部门提议，由集团公司综合管理部审查、核实后拟订奖励方案，并经综管分管领导审核、总经理审批后组织实施。

5、精神奖励的形式包括大会表彰、设立员工光荣榜、通报表扬、在《xx集团》报、《xx报》、《HOMExx》等刊物及公司网站上设立专栏介绍先进事迹等；物质奖励除发放奖金、奖品外，还可采取同等价值的奖励旅游、出国考察、学习培训等。

6、综合管理部应对受奖励单位（部门）或员工的奖励证明整理存档。

7、综合管理部应对奖励效果进行跟踪和分析，及时完善奖励形式和措施，确保奖励达到最佳的效果。

三、处罚

1、公司处罚主要方式分为口头警告、书面警告、留用察看、开除辞退，并辅以通报批评、经济处罚、降职、降级等辅助手段。

2、公司员工须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度。对员工违法/违规行为，将视性质和情节的严重程度进行相应处罚。

3、公司处罚的分类和条件：

（1）一类过失（违法/违规行为包括但不仅限于下列所举）：

1）