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物业管理前期介入工作指引PPT大纲

物业管理前期介入概述

项目立项与可行性研究阶段介入

规划设计阶段介入

施工图纸审查阶段介入

招投标与合同签订阶段介入

施工现场管理与协调阶段介入

竣工验收与交付使用阶段介入

后期运营管理及维护保养指引

contents

目

录

01

物业管理前期介入概述

前期介入是指在物业的开发设计阶段，物业公司或管理团队就开始参与，为未来的物业管理工作打下基础。

定义

确保物业设计、建造与运营维护的连贯性，降低后期管理难度和成本，提高业主满意度。

重要性

明确物业管理标准和服务水平，优化物业设计方案，提高物业价值。

目标

以业主需求为导向，注重实际运营效果，遵循法律法规和行业规范。

原则

参与物业项目规划

审查设计图纸

监督施工过程

制定物业管理方案

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对物业项目的整体布局、功能分区、设施设备配置等提出建议。

从物业管理角度审查设计图纸，提出优化建议。

对施工过程进行监督，确保施工质量符合设计要求和管理标准。

根据物业项目特点，制定物业管理方案和服务标准。

03

相关地方性法规

各地根据实际情况制定的物业管理相关法规，需结合当地政策进行解读。

01

《物业管理条例》

明确物业管理的定义、原则、内容和责任主体。

02

《前期物业管理招标投标管理暂行办法》

规范前期物业管理的招标投标活动，保障业主和物业公司的合法权益。

02

项目立项与可行性研究阶段介入

了解项目背景、定位及目标，明确物业类型、规模、档次等基本信息。

分析项目所在区域的市场环境、竞争态势及潜在客户群体。

评估项目的经济效益、社会效益及环境效益，为项目立项提供决策依据。

对项目的市场需求、资源供应、建设条件等进行分析，评估项目的可行性。

预测项目未来的发展趋势及潜在风险，提出应对措施和建议。

收集并整理与项目相关的政策、法规、规划等信息，确保项目符合相关规定。

根据自身经验和专业知识，对项目的规划设计、施工管理、运营维护等方面提出意见和建议。

针对项目可能存在的问题和隐患，提出预警和改进方案。

协助制定项目的管理制度和操作流程，确保项目的顺利进行。

密切关注项目的进展情况，及时发现并解决问题。

对项目的实施效果进行评估，根据实际情况调整方案和优化措施。

与相关部门和人员保持沟通协作，确保信息的畅通和工作的顺利进行。

03

规划设计阶段介入

参与项目整体规划讨论，了解项目定位、设计理念及功能布局；

对项目规划中的重点、难点问题进行分析，提出专业意见；

与规划设计单位沟通，确保物业管理需求在规划中得到充分考虑。

审核项目规划设计方案，确保符合相关法律法规及行业标准；

对项目规划中的配套设施、绿化景观、交通组织等进行评估；

对可能影响未来物业管理的因素进行提前预警。

协助制定项目规划实施方案，确保规划设计的有效落地。

根据物业管理经验和实际需求，提出规划设计方案优化建议；

对项目规划中的不足之处进行完善，提高项目的整体品质；

协助办理项目规划相关审批手续，如规划许可证等；

与政府部门沟通协调，确保项目规划审批顺利进行；

对项目规划审批过程中出现的问题进行及时处理和解决。

04

施工图纸审查阶段介入

准时参加施工图纸审查会议，了解项目整体设计思路和要求。

与设计单位、施工单位等相关方进行充分沟通，明确各方职责和分工。

对施工图纸进行初步审查，了解施工图纸内容及细节。

根据审核结果，提出针对性的修改意见和建议。

与设计单位进行充分沟通，协助完善施工图纸设计。

跟踪修改意见的落实情况，确保施工图纸的准确性和完整性。

03

将变更内容及时通知相关单位，确保各方对变更内容有充分了解。

01

及时掌握施工图纸变更情况，协助处理相关变更事宜。

02

对变更内容进行审核和确认，确保变更符合项目要求和规范。

05

招投标与合同签订阶段介入

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核对合同双方当事人的主体资格和资质，确保合同有效。

审查合同主体及资质

明确物业管理服务的具体内容、标准和质量要求，确保合同约定的服务能够满足业主需求。

审核物业管理服务范围和标准

审核物业管理费、公共维修基金等费用的构成、标准和支付方式，确保费用合理、透明。

审查费用及支付方式

定期检查合同履行情况

定期对物业管理服务进行检查和评估，确保合同约定的服务得到有效执行。

06

施工现场管理与协调阶段介入

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确保施工现场秩序井然，防止混乱和事故发生。

监督施工现场安全措施落实情况，如安全帽、安全带等防护用品的使用。

定期检查施工现场的消防设施和安全通道，确保其畅通无阻。

对施工现场进行安全隐患排查，及时发现并处理潜在的安全问题。

03

与建设单位、施工单位、监理单位等各方保持良好的沟通和协调。

及时处理施工现场出现的各种问题和矛盾，避免影响施工进度。

协调好材料、设备等物资的供